Gültig ab: 17.03.2026
1. Controller
Numeriq AG, Baarerstrasse 43, CH-6300 Zug, Schweiz (CHE-349.385.240).
Anfragen zum Datenschutz: privacy@numeriq.ch
2. Geltungsbereich
In dieser Erklärung wird beschrieben, wie die Numeriq AG personenbezogene Daten im Zusammenhang mit folgenden Bereichen verarbeitet:
- Die Website www.numeriqpayroll.ch („Website“)
- Die Lohnabrechnungsplattform app.numeriq.ch („Plattform“)
- Arbeits- und Dienstleistungsverhältnisse mit Beratern, Mitarbeitern und Kunden
3. Von uns erfasste Daten
Berater und Mitarbeiter (über die Plattform):
- Persönliche Angaben: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Anschrift
- Ausweisdokumente: Kopien des Reisepasses/Personalausweises, Arbeitserlaubnisse
- Beschäftigungsdaten: Vertragsdetails, Arbeitszeitnachweise, Spesenabrechnungen, Tätigkeitsberichte
- Lohnangaben: Gehalt, Bankverbindung (IBAN, SWIFT), AHV-Nummer
- Sozialversicherung: AHV/IV/EO, BVG/LPP, UVG, IJM, Angaben zur Kinderzulage
- Steuerdaten: Quellensteuerkanton, Steuertabelle, Einbehaltungsbeträge
- Familienangaben (sofern gesetzlich vorgeschrieben): Familienstand, Angaben zum Ehepartner und zu den Kindern für Sozialversicherungs- und Steuerzwecke
- Gesundheitsdaten (begrenzt): Krankmeldungen, Unfallmeldungen, Mutterschaftsunterlagen – werden nur verarbeitet, wenn dies nach UVG, KTG oder Arbeitsrecht erforderlich ist
Kunden: Unternehmensdaten, Ansprechpartner, Rechnungs- und Vertragsdaten.
Website-Besucher: Daten, die über Cookies und Analysetools erfasst werden (siehe Abschnitt 7).
4. Warum wir Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Erfüllung des Arbeitsvertrags (Art. 328b OR)
- Lohnabrechnung, Auszahlung und Erstellung von Gehaltsabrechnungen
- Sozialversicherungswesen (AHV, BVG, UVG, IJM, Kinderzulagen) – gemäß den Bestimmungen des AHVG, BVG, UVG und den damit verbundenen Rechtsvorschriften
- Quellensteuerabzug – gemäß den Bestimmungen des DBG und der kantonalen Steuergesetze
- Rechnungsstellung an Kunden und Pflege der Kundenbeziehungen
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (SECO-Meldungen, kantonale Arbeitnehmeranmeldungen, Arbeitsbewilligungen)
- Plattformbetrieb, Sicherheit und technischer Support
- Webanalyse (mit Einwilligung – siehe Abschnitt 7)
Gesundheitsdaten werden ausschließlich verarbeitet, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (Unfallversicherung, Krankengeld, Mutterschaftsgeld). Der Zugriff darauf ist innerhalb von Numeriq beschränkt.
5. Datenaustausch
Wir geben personenbezogene Daten nur in dem erforderlichen Umfang weiter:
Dienstleister: Wir setzen Auftragsverarbeiter ein, die im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach unseren Anweisungen handeln. Dazu gehören Anbieter von Cloud-Hosting, Lohnbuchhaltungssoftware und IT-Dienstleistungen. Unsere Auftragsverarbeiter sind vertraglich zum Schutz der Daten verpflichtet und dürfen diese nicht für eigene Zwecke verwenden.
Behörden: Wir geben Daten an Schweizer Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, kantonale Arbeitsämter und das SECO weiter, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Kundenunternehmen: Bei Beratern, die bei Kunden vor Ort eingesetzt werden, geben wir die für den Arbeitsauftrag erforderlichen Daten weiter (Name, Kontaktdaten, Qualifikationen, Arbeitszeiten).
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
6. Speicherort der Daten
Sind Dienstleister an der Bearbeitung personenbezogener Daten beteiligt, verlangen wir, dass angemessene Schutzmassnahmen gemäss dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (nFADP) getroffen werden.
7. Cookies und Analysen
Die Website verwendet Cookies. Unbedingt erforderliche Cookies (Sitzungsverwaltung, Sicherheit) bedürfen keiner Einwilligung. Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung über die Cookie-Einstellungen auf der Website aktiviert. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen in der Fußzeile oder durch Anpassung Ihrer Browsereinstellungen ändern.
8. Kundenbindung
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die angegebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Wichtige Aufbewahrungsfristen:
- Lohnunterlagen, Lohnausweise, Sozialversicherungsunterlagen, Steuerunterlagen, Arbeitsverträge: 10 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres (Art. 958f OR)
- Allgemeine Personalakten: 5 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Art. 128 OR)
- Website-Analyse: 26 Monate
Aufgrund dieser gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können die meisten Lohn- und Beschäftigungsdaten erst nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist gelöscht werden, selbst auf Antrag.
9. Ihre Rechte
Gemäß dem Schweizer nFADP haben Sie das Recht auf:
- Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (wir antworten innerhalb von 30 Tagen, kostenlos)
- Fehlerhafte Daten korrigieren
- Antrag auf Löschung von Daten, für die keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten
- Beantragen Sie die Datenübertragbarkeit in einem gängigen elektronischen Format
- Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund überwiegender Interessen
So können Sie Ihre Rechte geltend machen: privacy@numeriq.ch
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern (www.edoeb.admin.ch), einreichen.
10. Sicherheit
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Sollten Sie eine Sicherheitslücke entdecken, wenden Sie sich bitte an security@numeriq.ch.
11. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Richtlinie zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über die Plattform oder per E-Mail mitgeteilt. Das oben angegebene Datum des Inkrafttretens bezieht sich auf die aktuelle Version.
12. Kontakt
Numeriq AG
Baarerstrasse 43, CH-6300 Zug
privacy@numeriq.ch | +41 44 506 4900