Si vous envisagez de recruter en Suisse, connaître les principes fondamentaux vous fera gagner du temps et vous évitera les mauvaises surprises. Si vous travaillez déjà ici, cela vous permettra de lire votre contrat en toute confiance et de signaler rapidement tout élément qui vous semble suspect.
La Suisse applique des règles claires en matière de temps de travail. Ces règles aident les salariés à organiser leur semaine, protègent leur santé et limitent les litiges liés aux salaires et aux horaires. Elles s'appliquent à la plupart des salariés du pays. Certains cadres supérieurs et certains postes à forte autonomie sont soumis à des règles différentes, mais la plupart des emplois de bureau et du secteur des services sont concernés.
Dans ce guide, nous aborderons tout ce que vous devez savoir sur les horaires et les jours de travail en Suisse.
Horaires de travail habituels en Suisse
La Suisse ne fixe pas de durée hebdomadaire de travail unique pour tous. La loi fédérale fixe des limites hebdomadaires maximales pour de nombreux emplois. Ce sont ensuite les contrats et les réglementations sectorielles qui définissent l'horaire hebdomadaire « normal » dans le respect de ces limites.
Voici le cadre de référence auquel se réfèrent la plupart des employeurs et des salariés :
- La loi fixe une durée hebdomadaire maximale pour de nombreux postes :
- 45 heures par semaine pour les ouvriers, les employés de bureau, le personnel technique et les vendeurs dans la grande distribution.
- 50 heures par semaine pour les autres salariés visés par la loi.
- Votre contrat précise votre temps de travail hebdomadaire normal. De nombreuses entreprises prévoient entre 40 et 44 heures.
- Une convention collective peut préciser ces dispositions en y intégrant les normes du secteur, des protections supplémentaires ou des règles différentes en matière d'heures supplémentaires.
Votre semaine de travail type correspond donc à ce qui est stipulé dans votre contrat, à condition qu'elle ne dépasse pas le plafond légal fixé pour votre poste.
Horaires de travail à temps plein
En Suisse, un emploi à temps plein correspond généralement à 40 à 44 heures par semaine.
Les horaires exacts varient selon le secteur et l'entreprise :
- Les entreprises et les banques adoptent souvent la semaine de 40 heures.
- Dans les secteurs de la technologie et du conseil, la semaine de travail est souvent fixée entre 40 et 42 heures.
- Dans les secteurs de la fabrication et de la logistique, la durée hebdomadaire de travail est souvent fixée entre 42 et 44 heures.
De nombreux secteurs d'activité ont recours à des conventions collectives qui définissent de manière plus détaillée les horaires hebdomadaires normaux, les taux de rémunération des heures supplémentaires et les règles relatives aux pauses. Votre fiche de paie et votre portail RH refléteront ces conditions.
Horaires de travail à temps partiel
Le travail à temps partiel est défini dans votre contrat. Il peut être exprimé en nombre d'heures par semaine (par exemple, 20 heures) ou en pourcentage (par exemple, 60 %). Le salaire, les congés payés et les indemnités de jours fériés sont calculés sur la base de ce pourcentage.
Quelques conseils pour gérer le personnel à temps partiel :
- Précisez comment vous calculez les heures. Déterminez si vous optez pour des jours de travail fixes ou des plages horaires flexibles réparties sur la semaine, puis indiquez-le dans le contrat et le planning.
- Définissez par écrit les règles relatives aux heures supplémentaires. Les heures effectuées au-delà du temps prévu dans le contrat de l'employé, mais sans dépasser le seuil de temps plein défini par votre entreprise, sont généralement rémunérées au taux de base ou compensées par un congé à raison de 1 heure pour 1 heure travaillée. Les majorations s'appliquent généralement dès que le nombre d'heures dépasse le seuil de temps plein standard défini par la politique de votre entreprise ou par la convention collective. Expliquez clairement les modalités d'autorisation, d'enregistrement et de paiement.
- Expliquez le traitement des jours fériés. Précisez comment vous comptabilisez les jours fériés pour les salariés à temps partiel qui ne travaillent pas ce jour-là. La plupart des entreprises accordent des crédits au prorata.
Combien d'heures peut-on travailler par jour ?
La Suisse met l'accent sur les limites hebdomadaires et le repos quotidien. Cela dit, la plupart des personnes travaillent entre 8 et 9 heures par jour, cinq jours par semaine. Les horaires quotidiens doivent également respecter les règles relatives au repos et aux pauses, ainsi que la répartition légale de la journée de travail.
La « plage horaire » correspond à la période comprise entre le début et la fin de votre journée de travail, pauses comprises. Cette plage ne peut pas dépasser 14 heures pour la plupart des postes concernés. Cela signifie que votre journée ne peut pas s'étendre trop longtemps entre le matin et le soir.
Horaires de travail quotidiens normaux
Dans de nombreux lieux de travail, une journée type se déroule ainsi :
- 8 à 9 heures de travail
- Une pause déjeuner d'au moins 30 à 60 minutes, en fonction du nombre total d'heures travaillées
- Des heures de début et de fin qui permettent de rester dans la fourchette de 14 heures
Les pauses ne sont considérées comme du temps de travail que si vous devez rester à votre poste. Dans la plupart des cas, la pause n'est pas rémunérée si vous pouvez vous absenter et disposer librement de ce temps. Votre contrat ou votre convention collective peut prévoir des pauses rémunérées, de courtes pauses le matin ou l'après-midi, ou une pause déjeuner plus longue.
Heures supplémentaires et heures supplémentaires
On utilise souvent le terme « heures supplémentaires » pour désigner toute heure travaillée en plus. La législation suisse distingue deux types d'heures supplémentaires :
- Heures supplémentaires (Überstunden): heures travaillées au-delà de ce qui est prévu dans votre contrat, mais sans dépasser le maximum hebdomadaire légal (45 ou 50 heures, selon le poste). Le Code suisse des obligations stipule que les heures supplémentaires sont généralement compensées par un repos équivalent (1 pour 1) si les deux parties en conviennent. Si elles sont rémunérées, le montant correspond au salaire de base majoré de 25 %, sauf si votre contrat ou votre convention collective prévoit une règle différente par écrit. De nombreux contrats prévoient qu’un nombre limité d’heures supplémentaires est inclus dans le salaire pour les postes à haute responsabilité.
- Heures supplémentaires au-delà du maximum légal (Überzeit): heures dépassant les 45 ou 50 heures par semaine, selon votre catégorie. Ces heures sont strictement limitées. Elles sont rémunérées au salaire de base majoré de 25 % ou donnent droit à un congé compensatoire avec accord préalable, dans le respect de plafonds annuels stricts.
Les heures supplémentaires doivent répondre à un besoin réel de l'entreprise et être raisonnables au regard des fonctions de la personne concernée. Les employeurs sont tenus de consigner les temps de travail du personnel concerné. Certains cadres supérieurs, qui gèrent entièrement leur emploi du temps, ne sont pas soumis aux règles légales en matière de temps de travail et suivent d'autres modes d'enregistrement.
Combien y a-t-il de jours ouvrés dans une semaine ?
La semaine de travail de cinq jours est la norme dans toute la Suisse. De nombreuses entreprises organisent les horaires du lundi au vendredi, avec le week-end libre.
Les secteurs des services, de l'hôtellerie-restauration, de la santé, des transports et du commerce de détail ont souvent recours à des horaires différents qui incluent le samedi et parfois le dimanche, avec des règles spécifiques en matière d'autorisation et de rémunération.
La plupart des postes dans le secteur administratif et industriel suivent un horaire standard de cinq jours par semaine :
- Du lundi au vendredi
- 8 à 9 heures par jour
- Une pause déjeuner au milieu de la journée
- Pas de travail le dimanche
Ce modèle aide les équipes à coordonner leur travail malgré les décalages horaires et les jours fériés. Il s'aligne également sur la période de repos hebdomadaire légale, centrée sur le dimanche.
Règles relatives au travail le week-end
Le travail le samedi est courant dans le commerce de détail, l'hôtellerie-restauration et le secteur de l'événementiel. Le dimanche est protégé par la loi. Le travail le dimanche nécessite une autorisation dans la plupart des cas. Il existe toutefois des exceptions pour les services continus, les réparations urgentes et les événements exceptionnels.
La rémunération du travail effectué le week-end dépend du type d'autorisation et des règles en vigueur dans le secteur :
- Le travail occasionnel le dimanche (quelques dimanches par an) donne souvent droit à une majoration salariale de 50 % et à un repos compensatoire.
- Le travail régulier du dimanche dans les secteurs autorisés ne peut donner lieu à une majoration salariale, mais doit donner lieu à un repos compensatoire un autre jour.
- Le travail le samedi est autorisé et est généralement soumis aux règles habituelles en matière d'heures supplémentaires ou de travail posté, telles que définies par le contrat ou la convention collective.
Limites des heures supplémentaires en Suisse
La législation suisse fixe des plafonds pour les heures supplémentaires effectuées au-delà du maximum hebdomadaire légal. Ces plafonds annuels visent à protéger la santé et à réduire le risque d'épuisement professionnel :
- 170 heures par année civile pour les salariés dont le temps de travail hebdomadaire est plafonné à 45 heures
- 140 heures par année civile pour les salariés dont le temps de travail hebdomadaire est plafonné à 50 heures
Ces plafonds s'appliquent à de nombreux postes relevant de la loi sur le travail. Certains cadres supérieurs jouissant d'une grande autonomie ne sont pas soumis à ces limites. Les responsables doivent organiser la charge de travail de manière à ce que leurs équipes n'approchent pas ces plafonds.
Pauses et temps de repos
Les règles relatives au repos visent à protéger le bien-être des salariés et à réduire les risques d'accident. En tant qu'employeur, vous devez établir des horaires respectant ces exigences minimales.
Périodes de repos quotidiennes
Les salariés doivent bénéficier d'au moins 11 heures de repos consécutives entre deux jours de travail. Dans certains cas, cette durée peut être réduite à 8 heures une fois par semaine, à condition de bénéficier ultérieurement d'un temps de repos supplémentaire pour compenser la différence. Vos salariés ont besoin de temps pour dormir, faire la navette, manger et se ressourcer.
Périodes de repos hebdomadaires
Au cours d'une semaine normale, vous devez accorder une période de repos hebdomadaire ininterrompue comprenant le dimanche. Le repos hebdomadaire garanti s'élève à au moins 35 heures lorsqu'il est combiné avec le jour de repos hebdomadaire et la période de repos quotidienne qui suit.
En règle générale, la période considérée pour le dimanche s'étend du samedi 23 h au dimanche 23 h. Le travail effectué pendant cette période est considéré comme du travail du dimanche.
Pauses repas et repos au cours de la journée
La durée des pauses dépend du nombre total d'heures travaillées par les salariés au cours d'une journée :
- Plus de 5,5 heures (au moins 15 minutes)
- Plus de 7 heures (au moins 30 minutes)
- Plus de 9 heures (au moins 60 minutes)
Les pauses peuvent être fractionnées en plusieurs courtes périodes. Les pauses repas ne sont généralement pas rémunérées, sauf si le poste exige de rester sur place et d'être prêt à reprendre le travail à tout moment.
De nombreuses conventions collectives ou politiques d'entreprise prévoient de courtes pauses rémunérées le matin ou l'après-midi.
Horaires de travail flexibles en Suisse
De nombreux employeurs suisses ont recours à des modèles flexibles qui respectent les dispositions légales :
- Horaires flexibles (Gleitzeit) : vous choisissez vos heures de début et de fin de travail dans une plage horaire quotidienne. Des plages horaires fixes peuvent s'appliquer, par exemple de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h. Vous tenez à jour un solde des heures en plus ou en moins et vous le rééquilibrez d'une semaine à l'autre.
- Semaine de travail condensée : travaillez davantage chaque jour et prenez un jour de congé fixe en semaine. Cette formule ne fonctionne que si vous respectez l'intervalle quotidien de 14 heures, les règles relatives aux pauses et les limites hebdomadaires.
- Télétravail : travail à domicile une partie de la semaine. Les mêmes règles s'appliquent en matière d'horaires, de pauses, d'heures supplémentaires et de suivi du temps de travail.
L'enregistrement du temps de travail reste obligatoire pour la plupart des employés. La réglementation suisse autorise différents modèles :
- Enregistrement complet : début, fin, pauses, durée totale de la journée.
- Enregistrement simplifié : uniquement la durée totale journalière, réservé aux salariés bénéficiant d'une certaine autonomie dans le cadre d'un accord écrit.
- Modèles fondés sur la confiance : utilisés pour des postes de haut niveau, entièrement autonomes, dans le cadre d'un accord écrit répondant aux critères légaux.
Les gardes de nuit et les heures supplémentaires
Le travail de nuit est soumis à des règles particulières. Il s'effectue généralement entre 23 h et 6 h. Certaines entreprises ont convenu que le travail de nuit commence à 22 h.
Il existe deux types de services de nuit :
- Travail de nuit temporaire : jusqu'à 24-25 nuits par an. Une majoration salariale de 25 % s'applique aux heures travaillées de nuit.
- Travail de nuit permanent ou régulier : 25 nuits ou plus. Les salariés bénéficient d'un repos compensatoire équivalent à 10 % de leurs heures de travail de nuit, plutôt que d'une majoration salariale. Dans les systèmes de travail posté, cette réduction du temps de travail est souvent intégrée dans les horaires.
En cas de travail de nuit de longue durée, des examens médicaux peuvent être proposés ou exigés. Certains groupes, comme les jeunes travailleurs et les femmes en fin de grossesse, bénéficient de protections particulières en matière de travail de nuit.
De nombreuses conventions collectives prévoient des primes de service claires pour les horaires du soir, de nuit et du dimanche, qui vont au-delà des minima légaux.
Jours fériés en Suisse
Quels sont les jours fériés en Suisse? :
- Au niveau fédéral: le 1er août (Fête nationale suisse) est le seul jour férié à l'échelle nationale. Il s'agit d'un jour de repos rémunéré.
- Au niveau cantonal: chaque canton établit sa propre liste. Jusqu’à huit de ces jours par an sont assimilés à des dimanches en ce qui concerne l’interdiction de travailler. Certaines communes ajoutent des jours ou des demi-journées supplémentaires au niveau local. Votre équipe peut suivre des calendriers différents selon le lieu où elle travaille.
Les jours fériés sont-ils considérés comme du temps de travail rémunéré ?
Les jours fériés sont des jours chômés rémunérés. Le salaire reste inchangé. Ces heures ne sont pas prises en compte dans le calcul des seuils d'heures supplémentaires.
Pour les salariés rémunérés à l'heure, la rémunération dépend du contrat ou de la convention collective, ainsi que de l'horaire prévu. Approches courantes :
- Rémunérez les heures qui auraient dû être travaillées ce jour-là.
- Attribuer un crédit quotidien moyen (souvent égal à l'objectif hebdomadaire divisé par 5).
- Aucune rémunération n'est due si le contrat stipule que les jours fériés ne sont pas rémunérés pour les postes rémunérés à l'heure.
Formulez clairement la règle et appliquez-la de la même manière à toutes les personnes appartenant à la même catégorie.
Si un jour férié tombe un week-end :
- Il n'y a pas de jour de congé automatique en semaine au niveau fédéral.
- De nombreux cantons ne modifient pas la date.
- Certains calendriers prévoient déjà un jour férié le lundi (lundi de Pâques, lundi de Pentecôte) ; il n'y a donc pas lieu de modifier la date.
Une convention collective ou une politique d'entreprise peut prévoir un jour de remplacement. Si vous optez pour cette solution, précisez-le par écrit et veillez à respecter cette règle de manière cohérente.
Droits des salariés et respect des obligations par les employeurs
Les salariés soumis à la réglementation suisse en matière de temps de travail ont le droit :
- Des informations claires sur les horaires normaux, les règles relatives aux heures supplémentaires et les pauses
- Un repos quotidien d'au moins 11 heures et un repos hebdomadaire comprenant le dimanche
- Rémunération ou compensation en temps de repos adéquate pour les heures supplémentaires et les heures supplémentaires effectuées, dans le respect du cadre légal
- Enregistrement précis des horaires
Les employeurs sont tenus de :
- Établir des horaires respectant les règles légales relatives à la durée maximale hebdomadaire de travail et aux périodes de repos
- Tenir un registre des heures conformément au modèle d'enregistrement choisi
- Rémunération ou compensation des heures supplémentaires et des heures supplémentaires supplémentaires conformément au contrat, à la convention collective et au droit du travail
- Obtenir les autorisations nécessaires pour les travaux de nuit et du dimanche, le cas échéant
Comment nous vous facilitons la mise en conformité
Lorsque vous faites appel à nos services en tant qu’employeur de référence (EOR) en Suisse, nous gérons pour votre compte tous les aspects liés au suivi du temps de travail, aux heures supplémentaires et au respect des périodes de repos. Nous assurons un suivi précis des heures de travail, appliquons les dispositions de la convention collective de travail (CCT) applicables et nous chargeons de toutes les obligations légales requises.
Points clés à retenir
En Suisse, les horaires de travail suivent un schéma bien défini. Votre contrat fixe les horaires normaux dans les limites légales. La plupart des postes à temps plein prévoient entre 40 et 44 heures par semaine. La loi plafonne la durée hebdomadaire de travail à 45 ou 50 heures, selon le poste, et limite le nombre d’heures supplémentaires par an. Un repos quotidien de 11 heures, un repos hebdomadaire incluant le dimanche et des pauses repas fixes contribuent à préserver votre santé.
Les heures supplémentaires peuvent prendre deux formes. Les heures effectuées au-delà de celles prévues dans votre contrat sont compensées soit par des congés, soit par une majoration salariale fixée par la loi et la convention collective. Les heures supplémentaires dépassant le maximum hebdomadaire légal sont soumises à des plafonds annuels stricts et donnent droit à une majoration de 25 % ou à des congés compensatoires. Le travail le dimanche et le travail de nuit nécessitent une autorisation spéciale et donnent droit à une rémunération supplémentaire ou à des crédits de temps.
Si vous souhaitez embaucher du personnel en Suisse et que vous recherchez une solution simple, nous pouvons intervenir en tant qu'employeur de référence. Nous rédigeons des contrats conformes à la législation, assurons une gestion rigoureuse des relevés de temps de travail et appliquons correctement la réglementation suisse en matière de pauses, de travail de nuit et d'heures supplémentaires, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs.
