Ein Leitfaden zu Arbeitszeiten und Arbeitstagen in der Schweiz

Wenn Sie vorhaben, in der Schweiz Mitarbeiter einzustellen, sparen Sie durch die Kenntnis der Grundlagen Zeit und vermeiden böse Überraschungen. Wenn Sie hier arbeiten, können Sie Ihren Arbeitsvertrag sicherer einschätzen und frühzeitig darauf hinweisen, wenn Ihnen etwas seltsam vorkommt.

In der Schweiz gelten klare Arbeitszeitvorschriften. Diese Vorschriften helfen den Menschen, ihre Woche zu planen, schützen ihre Gesundheit und verringern Streitigkeiten über Bezahlung und Arbeitszeiten. Sie gelten für die meisten Arbeitnehmer im ganzen Land. Für einige Führungskräfte und sehr eigenverantwortliche Tätigkeiten gelten andere Vorschriften, doch die meisten Büro- und Dienstleistungsberufe fallen darunter.

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, was Sie über Arbeitszeiten und Arbeitstage in der Schweiz wissen müssen.

Übliche Arbeitszeiten in der Schweiz

In der Schweiz gibt es keine einheitliche Standardarbeitswoche für alle. Das Bundesgesetz legt für viele Berufe wöchentliche Höchstgrenzen fest. Innerhalb dieser Grenzen wird die „normale“ Wochenarbeitszeit dann durch Arbeitsverträge und Branchenvorschriften geregelt.

Hier ist der grundlegende Rahmen, an den sich die meisten Arbeitgeber und Arbeitnehmer halten:

• Das Gesetz legt für viele Tätigkeiten eine wöchentliche Höchstarbeitszeit fest:
  
  • 45 Stunden pro Woche für Industriearbeiter, Büroangestellte, technisches Personal und Verkaufspersonal im Großhandel.
  • 50 Stunden pro Woche für andere Mitarbeiter, die unter das Gesetz fallen.
• In Ihrem Vertrag sind Ihre regulären Wochenarbeitsstunden festgelegt. In vielen Unternehmen beträgt die Wochenarbeitszeit 40 bis 44 Stunden.
• Ein Tarifvertrag kann dies durch Branchenstandards, zusätzliche Schutzmaßnahmen oder abweichende Überstundenregelungen näher regeln.

Ihre Standardarbeitswoche entspricht also den Angaben in Ihrem Vertrag, solange diese innerhalb der gesetzlichen Obergrenze für Ihre Position liegen.

Vollzeit-Arbeitszeit

Eine Vollzeitstelle in der Schweiz umfasst in der Regel 40 bis 44 Stunden pro Woche. 

Die genauen Arbeitszeiten variieren je nach Branche und Unternehmen:

• In Büros und Banken sind oft 40 Stunden üblich.
• In der Technologie- und Beratungsbranche liegen die Arbeitszeiten häufig bei 40 bis 42 Stunden.
• In der Fertigung und Logistik liegen die Arbeitszeiten häufig bei 42 bis 44 Stunden.

In vielen Branchen gelten Tarifverträge, in denen die reguläre Wochenarbeitszeit, Überstundensätze und Pausenregelungen genauer festgelegt sind. Diese Bedingungen sind auf Ihrer Gehaltsabrechnung und im HR-Portal aufgeführt. 

Arbeitszeiten bei Teilzeitbeschäftigung

Die Teilzeitbeschäftigung ist in Ihrem Arbeitsvertrag festgelegt. Sie kann entweder in Stunden pro Woche (z. B. 20 Stunden) oder als Prozentsatz (z. B. 60 %) angegeben sein. Das Gehalt, der Urlaubsanspruch und die Feiertagsvergütung werden auf Basis dieses Prozentsatzes berechnet.

Ein paar Tipps für den Umgang mit Teilzeitkräften:

• Legen Sie fest, wie Sie die Arbeitsstunden berechnen. Entscheiden Sie, ob Sie feste Arbeitstage oder flexible Zeitfenster über die Woche hinweg nutzen möchten, und halten Sie dies im Vertrag und im Zeitplan fest.
• Legen Sie die Überstundenregelungen schriftlich fest. Stunden, die über die im Arbeitsvertrag festgelegte Arbeitszeit hinausgehen, aber unter Ihrer Vollzeitregelung liegen, werden in der Regel zum Grundlohn vergütet oder im Verhältnis 1:1 als Freizeit ausgeglichen. Zuschläge werden in der Regel erst dann gewährt, wenn die Arbeitszeit die in Ihrer Unternehmensrichtlinie oder im Tarifvertrag festgelegte Standard-Vollzeitgrenze überschreitet. Erläutern Sie die Genehmigungs-, Erfassungs- und Auszahlungsmodalitäten klar und deutlich.
• Erläutern Sie die Regelung zu Feiertagen. Geben Sie an, wie Sie Feiertage für Teilzeitbeschäftigte, die an diesem Tag nicht arbeiten, vergüten. Die meisten Unternehmen gewähren eine anteilige Vergütung. 

Wie viele Stunden darf man pro Tag arbeiten?

In der Schweiz liegt der Schwerpunkt auf Wochenhöchstgrenzen und täglichen Ruhezeiten. Allerdings arbeiten die meisten Menschen 8 bis 9 Stunden pro Tag an fünf Tagen in der Woche. Bei der Erstellung der Tagespläne müssen zudem die Vorschriften zu Ruhezeiten und Pausen sowie die gesetzlich vorgeschriebene Verteilung der Arbeitszeit über den Tag eingehalten werden.

Der „Spread“ ist der Zeitraum vom Beginn bis zum Ende Ihres Arbeitstages, einschließlich Pausen. Dieser Zeitraum darf bei den meisten betroffenen Tätigkeiten 14 Stunden nicht überschreiten. Das bedeutet, dass sich Ihr Arbeitstag nicht zu sehr über den Vormittag und den Abend erstrecken darf.

Normale tägliche Arbeitszeit

An vielen Arbeitsplätzen bedeutet ein normaler Tag:

• 8–9 Stunden Arbeit
• Eine Mittagspause von mindestens 30–60 Minuten, abhängig von der Gesamtarbeitszeit
• Start- und Endzeiten, bei denen der Tag innerhalb des 14-Stunden-Zeitraums bleibt

Pausen gelten nur dann als Arbeitszeit, wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz bleiben müssen. In den meisten Fällen ist die Pause unbezahlt, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen und die Zeit frei nutzen können. Ihr Arbeitsvertrag oder Ihr Tarifvertrag kann bezahlte Pausen, kurze Pausen am Vormittag oder Nachmittag oder eine längere Mittagspause vorsehen.

Überstunden und zusätzliche Arbeitsstunden

Der Begriff „Überstunden“ wird oft verwendet, um jede zusätzliche Arbeitsstunde zu bezeichnen. Das Schweizer Recht unterscheidet zwei Arten von Überstunden:

• Überstunden: Arbeitsstunden, die über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinausgehen, aber noch innerhalb der gesetzlichen wöchentlichen Höchstarbeitszeit liegen (45 oder 50 Stunden, je nach Funktion). Gemäß dem Schweizer Obligationenrecht werden Überstunden in der Regel im Verhältnis 1:1 durch Freizeit ausgeglichen, sofern beide Seiten damit einverstanden sind. Werden sie ausgezahlt, entspricht der Lohn dem Grundlohn zuzüglich 25 %, sofern Ihr Arbeitsvertrag oder der Gesamtarbeitsvertrag keine anderslautende Regelung schriftlich vorsieht. In vielen Arbeitsverträgen ist festgelegt, dass bei Positionen mit hoher Verantwortung ein geringer Umfang an Überstunden bereits im Gehalt enthalten ist.
• Überstunden über die gesetzliche Höchstgrenze hinaus (Überzeit): Stunden, die je nach Einstufung über 45 oder 50 Stunden pro Woche hinausgehen. Diese Stunden sind streng begrenzt. Die Vergütung hierfür erfolgt in Form des Grundlohns zuzüglich 25 % oder, nach Vereinbarung, in Form von Freizeitausgleich, wobei strenge jährliche Obergrenzen gelten.

Überstunden sollten einem tatsächlichen betrieblichen Bedarf dienen und im Rahmen der jeweiligen Funktion angemessen sein. Arbeitgeber müssen für die betroffenen Mitarbeiter Arbeitszeitaufzeichnungen führen. Einige Führungskräfte mit vollständiger Kontrolle über ihre Arbeitszeit fallen nicht unter die gesetzlichen Arbeitszeitvorschriften und wenden andere Erfassungsmodelle an.

Wie viele Arbeitstage hat eine Woche?

In der gesamten Schweiz ist die Fünf-Tage-Woche die Regel. Viele Unternehmen legen ihre Arbeitszeiten so fest, dass von Montag bis Freitag gearbeitet wird und das Wochenende frei ist. 

Im Dienstleistungssektor, im Gastgewerbe, im Gesundheitswesen, im Transportwesen und im Einzelhandel gelten häufig unterschiedliche Arbeitsmodelle, die Samstage und manchmal auch Sonntage umfassen, wobei spezielle Genehmigungs- und Vergütungsregeln gelten.

In den meisten Büro- und Industrieberufen gilt eine standardmäßige Fünf-Tage-Woche:

• Montag bis Freitag
• 8–9 Stunden pro Tag
• Eine Mittagspause zwischendurch
• Sonntags wird nicht gearbeitet

Dieses Modell hilft Teams dabei, sich über Zeitzonen und Feiertage hinweg abzustimmen. Es steht zudem im Einklang mit der gesetzlich vorgeschriebenen wöchentlichen Ruhezeit, deren Mittelpunkt der Sonntag bildet.

Regeln für die Arbeit am Wochenende

Arbeit am Samstag ist im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Veranstaltungsbereich üblich. Der Sonntag ist gesetzlich geschützt. Für Sonntagsarbeit ist in den meisten Fällen eine Genehmigung erforderlich. Ausnahmen gelten für ununterbrochene Dienstleistungen, dringende Reparaturen und Sonderveranstaltungen.

Die Vergütung für Wochenendarbeit hängt von der Art der Genehmigung und den branchenspezifischen Vorschriften ab:

• Gelegentliche Sonntagsarbeit (einige Sonntage im Jahr) ist oft mit einem Lohnzuschlag von 50 % und Ausgleichsruhezeit verbunden.
• Reguläre Sonntagsarbeit in zugelassenen Branchen darf keinen Lohnzuschlag beinhalten, muss jedoch durch eine Ausgleichsruhezeit an einem anderen Tag ausgeglichen werden.
• Arbeit am Samstag ist zulässig und unterliegt in der Regel den üblichen Überstunden- oder Schichtregelungen, die vertraglich oder im Tarifvertrag festgelegt sind.

Überstundenbegrenzungen in der Schweiz

Das Schweizer Recht sieht Obergrenzen für Überstunden vor, die über das gesetzliche wöchentliche Höchstmaß hinausgehen. Diese jährlichen Obergrenzen dienen dem Gesundheitsschutz und beugen Burnout vor:

• 170 Stunden pro Kalenderjahr für Beschäftigte mit einer wöchentlichen Höchstarbeitszeit von 45 Stunden
• 140 Stunden pro Kalenderjahr für Beschäftigte mit einer wöchentlichen Höchstarbeitszeit von 50 Stunden

Diese Obergrenzen gelten für viele vom Arbeitsgesetz erfasste Positionen. Einige Führungskräfte mit weitreichender Entscheidungsfreiheit fallen nicht unter diese Obergrenzen. Führungskräfte sollten die Arbeitsbelastung so planen, dass die Teams diese Obergrenzen nicht erreichen.

Pausen und Ruhezeiten

Ruhezeitvorschriften dienen dem Wohlbefinden der Beschäftigten und verringern das Unfallrisiko. Als Arbeitgeber müssen Sie Dienstpläne erstellen, die diese Mindestanforderungen erfüllen. 

Tägliche Ruhezeiten

Die Mitarbeiter müssen zwischen zwei Arbeitstagen mindestens 11 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit erhalten. In einigen Fällen kann diese einmal pro Woche auf 8 Stunden verkürzt werden, sofern Sie später zusätzliche Ruhezeit erhalten, um den Unterschied auszugleichen. Ihre Mitarbeiter benötigen Zeit zum Schlafen, für den Arbeitsweg, zum Essen und zum Erholen.

Wöchentliche Ruhezeiten

In einer normalen Woche sollten Sie eine zusammenhängende wöchentliche Ruhezeit gewähren, die den Sonntag einschließt. Die garantierte wöchentliche Ruhezeit beträgt insgesamt mindestens 35 Stunden, wenn man den wöchentlichen Ruhetag und die darauf folgende tägliche Ruhezeit zusammenrechnet. 

Die Standardzeit für Sonntagsarbeit erstreckt sich von Samstag 23:00 Uhr bis Sonntag 23:00 Uhr. Arbeit, die in diesen Zeitraum fällt, gilt als Sonntagsarbeit.

Essens- und Ruhepausen während des Tages

Die Pausenlänge hängt von der Gesamtarbeitszeit der Mitarbeiter pro Tag ab:

• Mehr als 5,5 Stunden (mindestens 15 Minuten)
• Mehr als 7 Stunden (mindestens 30 Minuten)
• Mehr als 9 Stunden (mindestens 60 Minuten)

Pausen können in kürzere Abschnitte unterteilt werden. Essenspausen sind in den meisten Fällen unbezahlt, es sei denn, die Tätigkeit erfordert, dass man vor Ort bleibt und bereit ist, sofort wieder einzusteigen. 

In vielen Tarifverträgen oder Unternehmensrichtlinien sind kurze bezahlte Pausen am Vormittag oder Nachmittag vorgesehen.

Flexible Arbeitszeiten in der Schweiz

Viele Schweizer Arbeitgeber setzen flexible Modelle ein, die den gesetzlichen Vorschriften entsprechen:

• Gleitzeit: Sie legen die Arbeitsbeginn- und -endzeiten innerhalb eines täglichen Zeitfensters selbst fest. Es können Kernzeiten gelten, beispielsweise von 09:00 bis 12:00 Uhr und von 13:30 bis 16:00 Uhr. Sie führen eine laufende Bilanz Ihrer Plus- und Minusstunden und gleichen diese über mehrere Wochen hinweg aus.
• Komprimierte Arbeitswoche: Arbeiten Sie an längeren Tagen und nehmen Sie sich an einem normalen Wochentag frei. Dies funktioniert nur, wenn Sie die 14-Stunden-Tagesgrenze, die Pausenvorschriften und die wöchentlichen Obergrenzen einhalten.
• Telearbeit: Ein Teil der Woche wird von zu Hause aus gearbeitet. Es gelten weiterhin die gleichen Regelungen bezüglich Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Zeiterfassung.

Für die meisten Mitarbeiter ist nach wie vor eine Zeiterfassung erforderlich. Die Schweizer Vorschriften lassen verschiedene Modelle zu:

• Vollständige Aufzeichnung: Beginn, Ende, Pausen, tägliche Gesamtdauer.
• Vereinfachte Zeiterfassung: ausschließlich tägliche Gesamtzeit; gilt für Mitarbeiter, die im Rahmen einer schriftlichen Vereinbarung über ein gewisses Maß an Eigenverantwortung verfügen.
• Vertrauensbasierte Modelle: werden für leitende, vollständig autonome Funktionen im Rahmen einer schriftlichen Vereinbarung genutzt, die den gesetzlichen Kriterien entspricht.

Nachtdienste und Überstunden

Für Nachtarbeit gelten besondere Regelungen. In der Regel bedeutet dies, zwischen 23:00 und 06:00 Uhr zu arbeiten. In einigen Unternehmen gilt nach Vereinbarung 22:00 Uhr als Beginn.

Es gibt zwei Arten von Nachtschichten:

• Vorübergehende Nachtarbeit: bis zu 24–25 Nächte pro Jahr. Für Nachtarbeitsstunden wird ein Lohnzuschlag von 25 % gewährt.
• Dauerhafte oder regelmäßige Nachtarbeit: 25 oder mehr Nächte. Die Beschäftigten erhalten anstelle eines Lohnzuschlags eine Zeitausgleichsregelung in Höhe von 10 % ihrer Nachtarbeitsstunden. Bei Schichtarbeit ist diese Arbeitszeitverkürzung häufig bereits im Dienstplan berücksichtigt.

Bei langfristigen Nachtschichten können Gesundheitsuntersuchungen angeboten oder vorgeschrieben werden. Bestimmte Personengruppen, wie junge Arbeitnehmer und Frauen im fortgeschrittenen Schwangerschaftsstadium, genießen besondere Schutzmaßnahmen in Bezug auf Nachtarbeit. 

In vielen Tarifverträgen sind klare Schichtzulagen für den Abend-, Nacht- und Sonntagsdienst vorgesehen, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen.

Feiertage in der Schweiz 

Was in der Schweiz als Feiertag gilt:

• Bundesweit: Der 1. August (Schweizer Nationalfeiertag) ist der einzige landesweite Feiertag. Es handelt sich um einen bezahlten Ruhetag.
• Kantonale Regelung: Jeder Kanton legt seine eigene Liste fest. Bis zu acht dieser Tage pro Jahr gelten hinsichtlich des Arbeitsverbots wie Sonntage. Einige Gemeinden fügen lokale Feiertage oder halbe Feiertage hinzu. Je nach Arbeitsort kann es sein, dass Ihr Team unterschiedlichen Kalendern folgt.

Zählen Feiertage als bezahlte Arbeitszeit?

Feiertage sind bezahlte arbeitsfreie Tage. Das Gehalt bleibt unverändert. Diese Stunden werden nicht auf die Überstunden-Grenzen angerechnet.

Bei Stundenkräften richtet sich die Bezahlung nach dem Vertrag bzw. dem Tarifvertrag und dem geplanten Dienstplan. Übliche Vorgehensweisen:

• Bezahlen Sie die Stunden, die an diesem Tag gearbeitet worden wären.
• Gewähre eine durchschnittliche tägliche Gutschrift (oftmals Wochenziel ÷ 5).
• Es wird kein Lohn gezahlt, wenn im Vertrag festgelegt ist, dass Feiertage bei Stundenlohnstellen unbezahlt sind.

Formulieren Sie die Regel klar und wenden Sie sie bei allen Personen derselben Kategorie einheitlich an.

Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende:

• Auf Bundesebene gibt es keinen automatischen freien Wochentag.
• Viele Kantone verschieben den Feiertag nicht.
• In einigen Kalendern ist bereits ein Feiertag am Montag enthalten (Ostermontag, Pfingstmontag), sodass keine Verschiebung erforderlich ist.

Ein Tarifvertrag oder eine Unternehmensrichtlinie kann einen Ersatztag vorsehen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, halten Sie dies schriftlich fest und wenden Sie diese Regelung konsequent an.

Arbeitnehmerrechte und Einhaltung der Vorschriften durch den Arbeitgeber

Arbeitnehmer, für die die schweizerischen Arbeitszeitvorschriften gelten, haben Anspruch auf:

• Klare Informationen zu regulären Arbeitszeiten, Überstundenregelungen und Pausen
• Eine tägliche Ruhezeit von mindestens 11 Stunden und eine wöchentliche Ruhezeit, die den Sonntag umfasst
• Angemessene Vergütung oder Freizeitausgleich für Überstunden und Mehrarbeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
• Genaue Zeitaufzeichnungen

Arbeitgeber sind verantwortlich für:

• Erstellung von Dienstplänen, die den gesetzlichen Vorschriften zur wöchentlichen Höchstarbeitszeit und zu den Ruhezeiten entsprechen
• Zeiterfassung gemäß dem gewählten Erfassungsmodell
• Vergütung oder Anrechnung von Überstunden und Mehrarbeit gemäß Vertrag, Tarifvertrag und Arbeitsrecht
• Bei Bedarf Genehmigungen für Nacht- und Sonntagsarbeit einholen

So vereinfachen wir die Einhaltung von Vorschriften für Sie

Wenn Sie mit uns als Ihrem „Employer of Record“ (EOR) in der Schweiz zusammenarbeiten, übernehmen wir für Sie alle Aspekte der Zeiterfassung, der Überstundenabrechnung und der Einhaltung der Ruhezeiten. Wir sorgen für eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten, wenden die entsprechenden Tarifvertragsbestimmungen an und kümmern uns um alle erforderlichen rechtlichen Vorgaben.

Wichtige Punkte, die man beachten sollte

Die Arbeitszeiten in der Schweiz folgen einem klaren Muster. In Ihrem Arbeitsvertrag sind die regulären Arbeitszeiten innerhalb einer gesetzlich festgelegten Obergrenze festgelegt. Die meisten Vollzeitstellen umfassen 40 bis 44 Stunden pro Woche. Das Gesetz begrenzt die wöchentliche Arbeitszeit je nach Tätigkeit auf 45 oder 50 Stunden und legt eine Obergrenze für die Anzahl der Überstunden pro Jahr fest. Eine tägliche Ruhezeit von 11 Stunden, eine wöchentliche Ruhezeit einschließlich des Sonntags sowie festgelegte Essenspausen dienen dem Schutz Ihrer Gesundheit.

Überstunden gibt es in zwei Formen. Stunden, die über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinausgehen, werden durch Freizeitausgleich oder einen gesetzlich und tarifvertraglich festgelegten Zuschlag vergütet. Überstunden, die über das gesetzliche wöchentliche Höchstmaß hinausgehen, unterliegen strengen jährlichen Obergrenzen und werden mit einem Zuschlag von 25 % oder Freizeitausgleich vergütet. Sonntags- und Nachtarbeit bedürfen einer besonderen Genehmigung und werden mit einem Zuschlag oder Freizeitguthaben vergütet. 

Wenn Sie in der Schweiz Mitarbeiter einstellen möchten und dabei einen unkomplizierten Weg suchen, können wir als Ihr „Employer of Record“ fungieren. Wir erstellen vorschriftsmäßige Arbeitsverträge, führen eine ordnungsgemäße Zeiterfassung und wenden die schweizerischen Vorschriften zu Pausen, Nachtarbeit und Überstunden korrekt an, damit Sie sich ganz auf Ihre Ziele konzentrieren können.

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