Drei verschiedene Audits tragen in der Schweiz denselben Namen. Entdecken Sie unten, welches Sie betrifft, was geprüft wird, welche Unterlagen Sie zusammentragen müssen und die Kontrollpunkte.
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Ein Genfer KMU mit 40 Angestellten erhält ein Schreiben seiner Ausgleichskasse, das eine Kontrolle ankündigt. Ein Industrieunternehmen mit 120 Personen in Neuenburg entdeckt, dass es seine Lohnunterschiede zwischen Frauen und Männern analysieren muss. Ein Finanzleiter will einfach seine Abrechnungen vor dem Abschluss prüfen. Alle drei sprechen von einem «Lohnaudit», und nicht von derselben Sache.
Diese drei Situationen verlangen jedoch nicht dieselben Handgriffe. Das erste Audit erleiden Sie: Ihre Ausgleichskasse führt es bei Ihnen durch. Das zweite ergibt sich aus einer gesetzlichen Pflicht, die an Ihren Personalbestand gebunden ist. Das dritte entscheiden Sie.
Dieser Artikel unterscheidet zuerst diese drei Audits und behandelt dann jenes, das Sie wählen: Umfang, zusammenzutragende Unterlagen, Kontrollpunkte Position für Position, Rhythmus und Kosten. Für den regulatorischen Rahmen selbst bleibt unser Leitfaden zur Einhaltung der Vorschriften zur Lohnabrechnung in der Schweiz der Einstieg.
Kurz gefasst
- Klären Sie zuerst, von welchem Audit die Rede ist: jenem, das Ihre Ausgleichskasse bei Ihnen durchführt, jenem, das das Gesetz oberhalb eines bestimmten Personalbestands vorschreibt, oder jenem, das Sie selbst durchführen wollen.
- Erwarten Sie für die Arbeitgeberkontrolle keinen festen Rhythmus: die Fristen hängen von Ihrer Situation ab, und nur Ihre Kasse kann Ihnen die Ihre nennen.
- Prüfen Sie Ihre Daten vor Ihren Berechnungen: ein falscher Beschäftigungsgrad erzeugt eine Differenz, die sich jeden Monat wiederholt.
- Stimmen Sie Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung bei jedem Abschluss ab: eine im Januar gefundene Abweichung wird korrigiert, dieselbe Abweichung drei Jahre später wird mit einer Behörde diskutiert.
Drei verschiedene Audits tragen denselben Namen
Das Wort Audit deckt drei Vorgehen ab, die weder denselben Auslöser noch denselben Umfang noch dieselben Folgen haben. Zu wissen, von welchem die Rede ist, erspart Ihnen, das falsche Dossier vorzubereiten.
Die Kontrolle Ihrer Ausgleichskasse
Diese Kontrolle betrifft die Löhne, die Sie deklariert haben, und die Beiträge, die sich daraus ergeben. Sie bestimmen weder das Prinzip noch das Datum: Ihre Kasse kündigt sie an, und dann prüft ein Revisor Ihre Unterlagen. Ein Freiburger Bauunternehmen, das seit vier Jahren Löhne deklariert, fällt in diesen Bereich, ohne den geringsten Fehler begangen zu haben.
Die Lohngleichheitsanalyse
Diese Analyse hängt nicht von einem erhaltenen Schreiben ab, sondern von Ihrem Personalbestand zu Beginn eines Jahres. Sie ignoriert Ihre Fristen und Ihre Beitragssätze: sie vergleicht statistisch die Löhne der Frauen und der Männer Ihres Unternehmens. Ein Waadtländer IT-Dienstleister, der von 90 auf 105 Mitarbeitende wächst, wechselt die Kategorie, ohne dass eine Behörde ihn darauf hinweist.
Das interne Lohnaudit
Das dritte Audit ist eine Wahl, ohne vorgeschriebene Form und ohne einzureichenden Bericht. Sein Nutzen steht in einem Satz: es wird durchgeführt, wann Sie wollen, also vor den beiden anderen. Eine Hotelgruppe, die gerade einen Betrieb in Zermatt übernommen hat, startet eines, um zu erfahren, was sie übernommen hat.
Die Arbeitgeberkontrolle: was geprüft wird
Diese Kontrolle findet bei Ihnen statt, auf Ihren Unterlagen. Zwei Fragen kommen immer wieder: wann fällt sie an, und was betrifft sie.
Eine Regel steht schwarz auf weiss im eidgenössischen Kreisschreiben: ein Unternehmen wird spätestens vier Jahre nach seiner Gründung kontrolliert, wenn seine Lohnsumme 150'000 CHF übersteigt.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, Kreisschreiben über die Arbeitgeberkontrolle (KSAK) 318.107.08, Version 7, Stand 1. Juni 2026, geprüft am 12. August 2026.
Eine zweite Regel betrifft die zweifelhaften Situationen: lassen bestimmte Elemente Unregelmässigkeiten in der Abrechnung vermuten, führt die Kasse eine Kontrolle innert einer Höchstfrist von fünf Jahren durch, und spätestens innert der kürzesten anwendbaren Frist.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, Kreisschreiben über die Arbeitgeberkontrolle (KSAK) 318.107.08, Version 7, Stand 1. Juni 2026, geprüft am 12. August 2026.
Verbreiteter Irrtum
Kein offizieller Text schreibt, dass jeder Arbeitgeber alle vier oder fünf Jahre kontrolliert wird. Das Kreisschreiben legt Fristen nach Arbeitgeberkategorie und nach auslösendem Element fest, mittels einer Umrechnungstabelle. Die beiden obigen Regeln sind jene, die das Kreisschreiben tatsächlich nennt. Für Ihren Termin fragen Sie Ihre Kasse.
Was der Revisor prüft
Die offizielle Dokumentation veröffentlicht keine Liste von Kontrollpunkten, und wir erfinden keine. Ein überprüfbares Element genügt, um die Logik der Übung zu verstehen: die definitiven Beiträge werden auf der Grundlage Ihrer Lohndeklaration festgesetzt, die spätestens am 30. Januar nach dem Ende des Beitragsjahres einzureichen ist, andernfalls sind Verzugszinsen auf einer allfälligen Differenz geschuldet.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Beiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Das erste Thema einer Kontrolle ist also die Abweichung zwischen dem, was Ihre Buchhaltung zeigt, und dem, was Ihre Deklaration angibt. Eine Repräsentationspauschale, die einem Verkaufsleiter in Lugano jeden Monat ausgerichtet, als Spesen verbucht, aber nie der Beitragspflicht unterstellt wurde, zeigt sich in dieser Abstimmung.
Die Unterlagen, die Sie vorlegen können müssen
Eine Kontrolle wird mit Dokumenten vorbereitet, nicht mit Erklärungen. Tragen Sie über die gesamte angekündigte Periode zusammen:
- das Lohnjournal und die individuellen Abrechnungen jeder Person;
- die den Mitarbeitenden und den Steuerbehörden ausgehändigten Lohnausweise;
- die Arbeitsverträge, die Nachträge und die Austrittsschreiben;
- die Beitragsabrechnungen und die jährlichen Lohndeklarationen;
- die Finanzbuchhaltung, insbesondere den Personalaufwand;
- die Spesenbelege und das anwendbare Spesenreglement.
Diese Unterlagen werden nicht nach drei Jahren weggeworfen. Die Geschäftsbücher und die Buchungsbelege sowie der Geschäftsbericht und der Revisionsbericht werden zehn Jahre aufbewahrt, eine Frist, die ab dem Ende des Geschäftsjahres läuft.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Obligationenrecht (OR), SR 220, Art. 958f, Fassung in Kraft am 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Die Folgen einer Kontrolle
Die Kontrolle endet mit einer Feststellung, die sich auf Ihre laufende Abrechnung auswirkt. Der Ausgleichsmechanismus ist bekannt: übersteigen die bezahlten Akontobeiträge die definitiven Beiträge, wird Ihnen die Differenz zurückerstattet, liegen sie darunter, erhalten Sie eine Rechnung. Eine Korrektur der deklarierten Löhne verändert auch Ihre künftigen Akontobeiträge, denn die Kassen setzen sie auf der geschätzten Lohnsumme fest, und Sie müssen sie informieren, wenn diese Summe eine erhebliche Veränderung erfährt.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Beiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Eine Mechanikwerkstatt im Wallis, die zwei Jahre Gratifikationen bereinigt, hat also zwei Dinge zu tun, nicht nur eines.
Die Lohngleichheitsanalyse: wer betroffen ist
Diese Pflicht überrascht schnell wachsende Unternehmen, weil sie sich nicht ankündigt. Sie wird durch einen Personalbestand ausgelöst, wiederholt sich über die Zeit und endet mit einer schriftlichen Information an Ihre Mitarbeitenden.
Die Schwelle des Personalbestands
Arbeitgeber, die zu Beginn eines Jahres mindestens 100 Arbeitnehmende beschäftigen, führen für dasselbe Jahr intern eine Lohngleichheitsanalyse durch. Die Lernenden werden bei diesem Personalbestand nicht mitgezählt. Die Analyse wird alle vier Jahre wiederholt, und der Arbeitgeber, dessen Analyse zeigt, dass die Lohngleichheit eingehalten ist, wird von der Pflicht zur Wiederholung befreit.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Bundesgesetz über die Gleichstellung von Frau und Mann (GlG), SR 151.1, Art. 13a, Fassung in Kraft seit 1. Juli 2020, geprüft am 12. August 2026.
Der Horizont dieser Pflicht ist datiert. Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann gibt an, dass Arbeitgeber grundsätzlich bis zum 30. Juni 2032 davon betroffen sein können, wenn sie zu Beginn eines Jahres die Schwelle von 100 beschäftigten Personen erreichen.
Quelle: Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann, Lohngleichheit mit Logib fördern, geprüft am 12. August 2026.
Die Analysemethode
Die Analyse beruht auf einem statistischen Vergleich, und das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung widmet seinem Werkzeug Logib eine ganze Seite. Wir legen diese Methode nicht dar, sie gehört diesem Büro.
Der Punkt, der Sie betrifft, liegt davor: eine Analyse ist so viel wert wie die Daten, die Sie ihr liefern. Ein falsch erfasster Beschäftigungsgrad für eine Pflegefachfrau mit 80 % in Delsberg, eine Funktion, die nach einer Beförderung unter ihrem alten Titel geblieben ist, und der Vergleich betrifft Löhne, die sich nicht vergleichen lassen.
Die Überprüfung und die Information der Mitarbeitenden
Die Analyse bleibt nicht in Ihren Händen. Die dem Obligationenrecht unterstellten Arbeitgeber lassen ihre Analyse von einer unabhängigen Stelle überprüfen, wahlweise von einem zugelassenen Revisionsunternehmen, einer Organisation im Sinne von Art. 7 des Gesetzes oder einer Arbeitnehmervertretung. Sie informieren die Arbeitnehmenden anschliessend schriftlich über das Ergebnis, spätestens ein Jahr nach der Überprüfung, und börsenkotierte Gesellschaften veröffentlichen dieses Ergebnis im Anhang ihres Jahresberichts.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Bundesgesetz über die Gleichstellung von Frau und Mann (GlG), SR 151.1, Art. 13d, 13g und 13h, Fassung in Kraft seit 1. Juli 2020, geprüft am 12. August 2026.
Diese Kette beansprucht mehrere Monate, was ausschliesst, sie unmittelbar vor einem Abschluss zu behandeln.
Ihr eigenes Audit durchführen: wo anfangen
Die eigene Lohnadministration zu prüfen bedeutet, Risiken zu ordnen, nicht alles neu zu lesen. In einem KMU sind die drei häufigsten ein schlecht geführter Prozess der Datenübermittlung, eine seit Jahren eingefrorene Beitragsgrundlage und eine nie überprüfte kantonale Zuordnung. Die übrige Arbeit besteht darin, die Übung so zu begrenzen, dass sie in die Zeit passt, die Sie ihr widmen können.
Ein internes Audit kann mit Ihren Teams, mit Ihrem Treuhänder oder mit Ihrem Lohndienstleister durchgeführt werden. Wenn die Erstellung der Abrechnungen einem Dritten übertragen ist, wie es die Lösungen für die Lohnadministration von Numeriq Payroll vorsehen, verschiebt sich der Gegenstand Ihrer Kontrolle: er betrifft weniger die Berechnung selbst als die Daten, die Sie übermitteln, und die Abstimmungen, die nur Sie vornehmen können.
Umfang und Periode festlegen
Ein Audit ohne schriftlichen Umfang zieht sich in die Länge und endet nie. Setzen Sie drei Grenzen: die betroffenen Einheiten, die abgedeckte Periode und die geprüften Gruppen.
Ein Reinigungsunternehmen, dessen Teams in Genf und im Kanton Waadt im Einsatz sind, hat je nach Arbeitsort der einzelnen Person nicht dasselbe Thema. Beginnen Sie mit einer kurzen und vollständigen Periode, zum Beispiel den letzten zwölf abgeschlossenen Monaten.
Die Unterlagen zusammentragen
Die Unterlagen eines internen Audits überschneiden sich mit jenen einer Arbeitgeberkontrolle, mit einer Ergänzung: Ihren internen Regeln. Fügen Sie das Personalreglement hinzu, die Entscheide der Geschäftsleitung zu den Prämien, den anwendbaren Gesamtarbeitsvertrag, sofern Ihre Branche einen kennt, und die Parameter Ihrer Lohnsoftware.
Diese Phase offenbart bereits Abweichungen, noch vor jeder Berechnung, und eine Checkliste der Lohn-Compliance hilft Ihnen, keine Dokumentenkategorie zu vergessen.
Zwischen einer Vollprüfung und einer Stichprobe wählen
Die Vollprüfung rechtfertigt sich bei den risikobehafteten Gruppen: die Ein- und Austritte des Jahres, die der Quellensteuer unterstellten Mitarbeitenden, die Führungskräfte, deren Vergütung variable Elemente enthält. Die Stichprobe genügt bei einer stabilen Gruppe, zum Beispiel bei Monatslohnempfängern mit demselben Satz seit drei Jahren.
Eine Regel vereinfacht die Abwägung: sobald in einer Stichprobe eine Unregelmässigkeit auftaucht, erweitern Sie die Stichprobe, bis Sie den Ursprung des Fehlers finden.
Die Kontrollpunkte, Position für Position
Dieser Abschnitt liest sich als Prüfliste. Er beschreibt nicht die Fehler selbst: unser Artikel zu den häufigsten Lohnfehlern erklärt, was jede Kontrolle zu fassen versucht.
Die Personaldaten
Eine falsche Angabe erzeugt einen Fehler, der sich in jedem Zyklus wiederholt, was sie zur ersten zu prüfenden Position macht. Nehmen Sie das Dossier jeder Person vor und stellen Sie es der Lohnsoftware gegenüber:
- den unterzeichneten Vertrag, seine Nachträge und den angewandten Beschäftigungsgrad;
- die Ein- und Austrittsdaten, mit den Anteilen;
- die gültige Aufenthalts- oder Arbeitsbewilligung;
- den Arbeitsort und den Wohnsitzkanton;
- die Familiensituation, die einen Anspruch auf Familienzulagen eröffnet;
- die Bankverbindung der Person.
Die Lohnbestandteile
Jede Zeile einer Abrechnung muss sich auf einen schriftlichen Entscheid zurückführen lassen. Prüfen Sie, dass der Grundlohn dem Vertrag entspricht, dass der 13. Monatslohn auf der richtigen Grundlage und dem richtigen Anteil beruht, dass die Überstunden auf einer validierten Zeitabrechnung beruhen, und dass die Prämien einem Entscheid der Geschäftsleitung oder einer Vertragsklausel entsprechen.
Die Naturalleistungen verdienen dieselbe Aufmerksamkeit: ein Geschäftsfahrzeug, das einem Verkäufer in Basel zugewiesen wird, oder eine zur Verfügung gestellte Wohnung folgen jeweils einer eigenen Behandlungsregel.
Die Beitragsgrundlagen
Der Ausgangspunkt steht nicht zur Diskussion. Der massgebende Lohn ist der Lohn, auf dem die Beiträge erhoben werden, und er umfasst namentlich die Prämien, die Vergütungen für Überstunden, Stellvertretungen oder Nachtarbeit, die Gratifikationen, die Geschenke für Dienstjahre, die Treue- oder Leistungsprämien sowie die geldwerten Vorteile aus Mitarbeiterbeteiligungen.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Beiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Prüfen Sie Element für Element, dass jedes in Ihrer Software als unterstellt oder nicht unterstellt gekennzeichnet ist. Die Grundlagen decken sich nicht von einer Versicherung zur anderen: Ihre Vorsorgeeinrichtung und Ihr Unfallversicherer teilen Ihnen Ihre eigenen Parameter mit.
Die Quellensteuer
Die Tarife variieren von Kanton zu Kanton und werden regelmässig aktualisiert, weshalb wir hier keinen davon veröffentlichen. Prüfen Sie, dass jede unterstellte Person dem richtigen Kanton zugeordnet ist, dass die Änderungen der persönlichen Situation im richtigen Monat angewandt wurden, und dass der verwendete Tarif jener ist, den die zuständige Steuerbehörde für das laufende Jahr veröffentlicht. Bei Zweifeln über den zuständigen Kanton führt die Eidgenössische Steuerverwaltung die Liste der zu kontaktierenden Behörden nach.
Quelle: Eidgenössische Steuerverwaltung, Quellensteuer, geprüft am 12. August 2026.
Eine Grenzgängerin im Verkauf mit Anstellung in Basel-Stadt und eine italienische Führungskraft mit Wohnsitz im Tessin fallen nicht unter dieselbe Zuordnung.
Die Deklarationen und die Fristen
Der Kalender ist ein Kontrollpunkt für sich, denn eine Verspätung wird unabhängig von der Richtigkeit der Berechnung sanktioniert. Die Beiträge werden vierteljährlich bezahlt, solange die jährliche Lohnsumme 200'000 CHF nicht übersteigt, und monatlich darüber, wobei die letzte Zahlungsfrist immer der 10. Tag nach dem Ende des Quartals oder des Monats ist.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Beiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Nehmen Sie anschliessend jede jährliche Deklaration, ihr Versanddatum und ihren Empfänger vor: unser Artikel über die Lohndeklarationen in der Schweiz listet jene auf, die Sie erstellen müssen.
Die Abstimmung mit der Buchhaltung
Diese letzte Kontrolle fängt auf, was die vorherigen durchlassen. Stimmen Sie den Personalaufwand der Buchhaltung mit dem Kumulativ des Lohnjournals ab und erklären Sie dann jede Abweichung:
- die Durchlaufkonten werden nach jeder Zahlung ausgeglichen;
- die verbuchten Beiträge entsprechen den Abrechnungen der Kassen;
- die Rückstellungen für nicht genommene Ferien folgen einer reproduzierbaren Berechnung;
- die Spesenrückerstattungen bleiben von den Lohnbestandteilen getrennt.
Wie häufig die Lohnadministration prüfen
Ein jährliches Audit bildet die Grundlage, aber bestimmte Ereignisse schaffen ein Risiko in genau dem Monat, in dem sie eintreten. Der richtige Rhythmus verbindet daher einen festen Termin mit punktuellen Auslösern.
Der jährliche Grundrhythmus
Setzen Sie das vollständige Audit vor die Vorbereitung der jährlichen Lohndeklaration, wenn die Daten des Geschäftsjahres feststehen und eine Korrektur noch einfach ist. Eine im November durchgeführte Kontrolle lässt Zeit, auf der Dezemberabrechnung zu bereinigen.
Ergänzen Sie es durch zwei leichtere Prüfungen: vergleichen Sie jeden Monat die ausgerichtete Lohnsumme mit jener des Vormonats und erklären Sie die Abweichungen; überprüfen Sie jedes Quartal die Eintritte, die Austritte und die der Quellensteuer unterstellten Mitarbeitenden.
Die Ereignisse, die ein sofortiges Audit rechtfertigen
Manche Änderungen verändern die Mechanik der Lohnabrechnung, ohne Ihre Prozesse zu warnen. Lösen Sie in den folgenden Fällen innert des Monats ein zielgerichtetes Audit aus:
- ein Wechsel der Lohnsoftware oder des Dienstleisters, mit Übernahme der Historie;
- der Eintritt einer Person in einem neuen Kanton;
- die Übernahme eines Unternehmens oder eines Teams, mit seinen bestehenden Verträgen;
- das Inkrafttreten eines auf Ihre Branche ausgedehnten Gesamtarbeitsvertrags oder seine Revision;
- das Überschreiten der Personalschwelle der Lohngleichheitsanalyse;
- ein Wachstum der Lohnsumme, das Ihre Beiträge in den monatlichen Rhythmus bringt;
- die Ankündigung einer Kontrolle durch Ihre Ausgleichskasse.
Was die Kosten eines Lohnaudits variieren lässt
Für ein Lohnaudit existiert kein offizieller Tarif, und wir veröffentlichen ebenso keinen: der Preis bildet sich jedes Mal auf dem tatsächlichen Arbeitsvolumen. Dieses Volumen hängt von vier Parametern ab, die auch die vier Fragen sind, die vor einer Offertanfrage zu stellen sind:
- der Personalbestand und die Vielfalt der Situationen: fünfzig Monatslohnempfänger mit demselben Status werden schneller geprüft als zwanzig Mitarbeitende mit Teilzeit, Grenzgängern und variablen Elementen;
- die Anzahl betroffener Kantone: jeder Kanton fügt eine zu prüfende steuerliche Zuordnung und andere Ansprechpartner hinzu;
- die abgedeckte Periode: ein Geschäftsjahr wird in einem Durchgang behandelt, drei Geschäftsjahre verlangen, Parameter zu rekonstruieren, die sich in der Zwischenzeit geändert haben;
- der Zustand der Dokumentation: abgelegte Verträge, validierte Zeitabrechnungen und eine abgestimmte Buchhaltung verkürzen ein Audit, ihr Fehlen kann es erheblich verlängern.
Dieser letzte Punkt ist jener, über den Sie die Hand behalten: ein das ganze Jahr nachgeführtes Dossier verwandelt ein Audit in eine Überprüfung, und eine Überprüfung kostet weniger als eine Rekonstruktion.
Häufige Fragen
Was kostet ein Lohnaudit?
Keine offizielle Quelle veröffentlicht einen Tarif, und die Dienstleister erstellen ihre Offerte nach Mass. Verlangen Sie eine Offerte auf der Grundlage von vier Parametern: Ihrem Personalbestand, der Anzahl Kantone, der abzudeckenden Periode und dem Zustand Ihrer Dokumentation. Bestehen Sie auf einem schriftlichen Umfang, denn ein Audit, dessen Ausdehnung unklar bleibt, kostet immer mehr als vorgesehen.
Ist ein Lohnaudit in der Schweiz obligatorisch?
Das hängt davon ab, von welchem Sie sprechen. Die von Ihrer Ausgleichskasse durchgeführte Kontrolle lässt sich nicht ablehnen, denn sie löst sie aus. Die Lohngleichheitsanalyse ist eine gesetzliche Pflicht für Arbeitgeber, die zu Beginn eines Jahres mindestens 100 Arbeitnehmende beschäftigen, Lernende nicht mitgezählt. Das interne Audit bleibt freiwillig.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Bundesgesetz über die Gleichstellung von Frau und Mann (GlG), SR 151.1, Art. 13a, Fassung in Kraft seit 1. Juli 2020, geprüft am 12. August 2026.
Wer kann ein Lohnaudit durchführen?
Ein internes Audit wird von Ihrer Personal- oder Finanzabteilung, von Ihrem Treuhänder oder von Ihrem Lohndienstleister durchgeführt. Was zählt, bleibt die Unabhängigkeit derjenigen, die kontrollieren, von derjenigen, die die Abrechnungen erstellen. Das ist auch der Grund, weshalb unsere Fachleute von der Schweiz aus arbeiten, im Kontakt mit den Kassen und den Steuerbehörden, von denen die Antworten abhängen.
Wie lange müssen die Lohnunterlagen aufbewahrt werden?
Das Obligationenrecht setzt zehn Jahre für die Geschäftsbücher und die Buchungsbelege sowie für den Geschäftsbericht und den Revisionsbericht fest, eine Frist, die ab dem Ende des Geschäftsjahres läuft. Da die Lohnunterlagen diese Bücher speisen, bildet diese Dauer den sichersten Richtwert für Ihre Archivierung.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Obligationenrecht (OR), SR 220, Art. 958f, Fassung in Kraft am 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Was geschieht, wenn die Kontrolle fehlende Beiträge aufdeckt?
Ein Beitrag, der hätte erhoben werden müssen, verschwindet nicht, weil er vergessen wurde: die Kasse verlangt seine Bezahlung. Wir veröffentlichen hier weder Betrag noch Frist, denn diese Elemente stehen in der Verfügung, die Ihnen Ihre Kasse eröffnet. Ein Punkt steht in der offiziellen Dokumentation: die Nichteinhaltung der Frist zur Einreichung der Lohndeklaration löst Verzugszinsen auf einer allfälligen Differenz aus.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Beiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
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