Eingabedaten, variable Lohnbestandteile, Beitragsgrundlagen, Quellensteuer: wo Lohnfehler in der Schweiz entstehen und wie Sie sie korrigieren.
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Eine falsche Lohnabrechnung wird selten in dem Monat entdeckt, in dem sie falsch wird. Sie wird im Januar entdeckt, auf dem Lohnausweis, oder bei einer Arbeitgeberkontrolle der Ausgleichskasse. Zwischen diesen beiden Zeitpunkten hat sich derselbe Fehler auf zehn oder zwölf Lohnabrechnungen wiederholt.
Rechenfehler lassen sich in vier Familien einteilen, und jede entsteht zu einem bestimmten Zeitpunkt im Monat: Eingabedaten, die zu spät eintreffen, variable Lohnbestandteile wie Überstunden und Prämien, die Beitragsgrundlagen der einzelnen Versicherungen, und der Quellensteuertarif. Der Lohnausweis bildet keine fünfte Familie: er bildet den Moment, in dem alles sichtbar wird.
Dieser Artikel nimmt den Lohnabrechnungszyklus in der Schweiz daher in umgekehrter Reihenfolge: Wir setzen dort an, wo der Fehler hergestellt wird, und nicht dort, wo er gelesen wird.
Kurz gefasst
- Prüfen Sie Ihre Eingabedaten vor Ihren Berechnungen: ein Eintritt, ein Austritt oder ein Beschäftigungsgrad, der zu spät gemeldet wird, verfälscht das Lohnkonto schon vor der ersten Berechnung.
- Behandeln Sie die variablen Lohnbestandteile des Monats wie den Grundlohn, denn Prämien und Überstundenentschädigungen gehören zum massgebenden Lohn.
- Prüfen Sie jede Beitragsgrundlage einzeln: die Höchstgrenze des versicherten Verdienstes im UVG und jene der Arbeitslosenversicherung sind zufällig derselbe Betrag, 148'200 CHF, während der koordinierte Lohn im BVG auf einer ganz anderen Spanne beruht.
- Korrigieren Sie bei einem Fehler die Lohnabrechnung des laufenden Monats, bereinigen Sie die Beiträge bei den Kassen, und lassen Sie alles, was einen zu viel bezahlten Lohn betrifft, von der zuständigen Stelle entscheiden.
Warum die schweizerische Lohnabrechnung Fehler erzeugt
Die Schwierigkeit liegt nicht in der Berechnung, sondern in der Zahl der Regeln, die sich je nach Arbeitsort ändern. Der Quellensteuertarif wird von Kanton zu Kanton festgelegt, und auch der Beitrag für Familienzulagen ist von Kanton zu Kanton unterschiedlich. Ein Unternehmen, das eine Sachbearbeiterin in Sitten und einen Techniker in Freiburg beschäftigt, behandelt diese beiden Lohnkonten nicht gleich.
Dazu kommt die Zahl der Ansprechpartner. Die Ausgleichskasse erhebt die Beiträge an die AHV, die IV und die EO sowie gleichzeitig jene an die Arbeitslosenversicherung, die Vorsorgeeinrichtung führt das BVG, der Unfallversicherer das UVG, und viele Unternehmen fügen eine Krankentaggeldversicherung hinzu, die auf Bundesebene freiwillig ist. Jede Stelle wendet ihren eigenen Kalender an: Die Beiträge werden vierteljährlich bezahlt, wenn die jährliche Lohnsumme 200'000 CHF nicht übersteigt, und monatlich darüber, wobei die letzte Zahlungsfrist stets der 10. Tag nach Ende des Quartals oder des Monats ist.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Beiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Bleibt die banalste Ursache. Die Daten, die in die Lohnabrechnung einfliessen, kommen von den Teamverantwortlichen, aus dem Personalwesen, aus der Buchhaltung, manchmal von den Mitarbeitenden selbst. Der Monatsabschluss fällt auf ein festes Datum, und was danach eintrifft, geht in den Folgemonat.
Fehler bei den Eingabedaten
Eine Lohnsoftware rechnet mit falschen Daten richtig. Das ist die häufigste und die am seltensten genannte Familie, denn sie zeigt sich weder in der Parametrierung noch in den Ansätzen, sondern erst beim Vergleich des Lohnkontos mit dem unterzeichneten Vertrag.
Ein zu spät gemeldeter Eintritt oder Austritt
Ein Lagermitarbeiter, der am 18. März eingestellt wird und dessen Vertrag erst am 2. April in der Lohnbuchhaltung ankommt, löst drei Wirkungen gleichzeitig aus: einen verschobenen ersten Lohn, Beiträge auf einer unvollständigen Periode und eine verspätete Meldung an den Unfallversicherer. Der Austritt stellt das umgekehrte Problem, denn das Ferienguthaben bezieht sich dann auf ein unvollständiges Dienstjahr. Das Gesetz gewährt der Arbeitnehmerin oder dem Arbeitnehmer pro Dienstjahr mindestens vier Wochen Ferien, bis zum vollendeten 20. Altersjahr mindestens fünf Wochen, und diese Ferien werden anteilsmässig festgelegt, wenn das Dienstjahr nicht vollständig ist.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Obligationenrecht, Art. 329a, Fassung in Kraft am 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Ein geänderter und nicht nachgeführter Beschäftigungsgrad
Eine Senkung des Beschäftigungsgrades verschiebt die Person gegenüber mehreren Versicherungsschwellen, und je nach Ausmass der Senkung sind es nicht dieselben. Gegen Nichtberufsunfälle ist versichert, wer bei demselben Arbeitgeber mindestens 8 Stunden pro Woche beschäftigt ist, weshalb eine Grafikerin, die unter dieses Pensum fällt, diesen Schutz verliert. Wessen Jahreslohn unter die Eintrittsschwelle der beruflichen Vorsorge fällt, verlässt das BVG. In beiden Fällen muss das Lohnkonto in dem Monat nachgeführt werden, in dem die Änderung wirksam wird.
Quelle: Bundesamt für Gesundheit, Unfallversicherung, wer ist obligatorisch versichert, geprüft am 12. August 2026.
Eine nicht gemeldete Adress- oder Zivilstandsänderung
Wer von Nyon nach Genf umzieht, heiratet oder dessen Ehepartnerin wieder eine Erwerbstätigkeit aufnimmt, verändert die Parameter der eigenen Quellenbesteuerung. Verlangen Sie diese Angaben einmal jährlich und bei jedem Ereignis, und bewahren Sie die Antwort schriftlich auf, denn sie begründet den angewendeten Tarif.
Fehler bei den variablen Lohnbestandteilen
Der Grundlohn ist selten eine Fehlerquelle, anders als die variablen Lohnbestandteile, die von Monat zu Monat wechseln und häufiger falsch berechnet werden. Zum massgebenden Lohn, also zum Lohn, auf dem die Beiträge erhoben werden, gehören namentlich Prämien und Entschädigungen für Überstunden, Stellvertretung oder Nachtarbeit, Gratifikationen, Dienstaltersgeschenke, Treue- und Leistungsprämien sowie geldwerte Vorteile aus Mitarbeiterbeteiligungen.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Beiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Überstunden und ihr Zuschlag
Der erste Fehler behandelt die Überstundenentschädigung als gesonderte Zahlung ausserhalb des massgebenden Lohnes, obwohl sie dazugehört. Der zweite nimmt an, es gebe keinen Zuschlag, weil der Vertrag nichts davon sagt. Die Regel geht in die andere Richtung: Der Arbeitgeber hat die Überstundenarbeit, die nicht durch Freizeit ausgeglichen wird, mit dem Normallohn und einem Zuschlag von mindestens einem Viertel zu entschädigen, sofern nicht durch schriftliche Abrede, Normalarbeitsvertrag oder Gesamtarbeitsvertrag etwas anderes bestimmt ist. Ein Vertrag, der dazu schweigt, oder ein rein mündlicher Vertrag, lässt die 25 % geschuldet. Der Vertrag ist der Ort, an dem man eine Abweichung sucht, nicht der Ort, an dem man den Anspruch sucht.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Obligationenrecht, Art. 321c Abs. 3, Fassung in Kraft am 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Prämien und Boni, die dem falschen Monat zugeordnet werden
Eine Zielprämie für 2025, die mit der Lohnabrechnung von Februar 2026 ausbezahlt wird, wird mit den Ansätzen, Freibeträgen und Höchstgrenzen von 2026 berechnet, auch wenn sie das vorangehende Geschäftsjahr belohnt. Zwei Dinge folgen diesem Zahlungsdatum nicht. Die Beitragspflicht selbst richtet sich nach der Periode, in der die Arbeit geleistet wurde. Und aufgeschobener Lohn muss gesondert deklariert werden, unter Angabe der Monate, auf die er sich bezieht, sobald die Person im Jahr der Zahlung nicht mehr in Ihrem Unternehmen angestellt ist oder sich die Beitragsvorschriften in der Zwischenzeit geändert haben, sonst wird das Einkommen im individuellen AHV-Konto dem falschen Jahr zugeschrieben.
Das Obligationenrecht hält zudem fest, dass die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Sondervergütung hat, die der Arbeitgeber neben dem Lohn bei bestimmten Anlässen wie Weihnachten oder Geschäftsjahresabschluss ausrichtet, wenn dies verabredet worden ist. Ein Gesamtarbeitsvertrag kann eine solche Vergütung in einer Branche verbindlich machen.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Obligationenrecht, Art. 322d, Fassung in Kraft am 1. Januar 2026, und Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Ziff. 21 bis 23, geprüft am 12. August 2026.
Vergessene Naturalleistungen
Geldwerte Vorteile aus Mitarbeiterbeteiligungen gehören zum massgebenden Lohn. Ein Lausanner Start-up, das seinem technischen Team Anteile zuteilt, ohne sie in der Lohnabrechnung auszuweisen, baut eine Differenz auf, die auf dem Lohnausweis zum Vorschein kommt. Für die übrigen Naturalleistungen klären Sie die Behandlung mit Ihrer Ausgleichskasse.
Spesenvergütungen, die mit Lohn verwechselt werden
Eine Vergütung von Berufsauslagen entlöhnt keine Arbeit, sie deckt eine für das Unternehmen getätigte Ausgabe. Die Verwechslung geht in beide Richtungen: Spesen, die als Lohn behandelt werden, oder Pauschalen, die ohne geklärte Natur ausbezahlt werden. Die Behandlung von Pauschalen wird mit der kantonalen Steuerbehörde geregelt: Ein Kurier, der 250 CHF pro Monat ohne Belege und ohne genehmigtes Spesenreglement erhält, setzt seinen Arbeitgeber einer Aufrechnung aus.
Fehler bei der Beitragsgrundlage
Jede Versicherung rechnet auf ihrer eigenen Grundlage, und genau das vereinfachen viele Parametrierungen zu Unrecht. Eine falsche Grundlage erzeugt denselben Fehler in jedem Monat. Die Einzelheiten der Ansätze und ihrer Aufteilung gehören zu einem anderen Thema, jenem der Kosten eines Mitarbeitenden für den Arbeitgeber, das wir hier nicht wieder aufnehmen.
Der koordinierte Lohn im BVG
Der Zugang zur beruflichen Vorsorge hängt von einer Schwelle ab, die bei 22'680 CHF pro Jahr oder 1'890 CHF pro Monat liegt. Eine Stelle zu 40 % mit einem Lohn von 20'000 CHF pro Jahr liegt unter dieser Schwelle.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 6.06, Pflicht zum Anschluss an eine Vorsorgeeinrichtung gemäss BVG, geprüft am 12. August 2026.
Oberhalb der Schwelle wird der Beitrag nicht auf dem ganzen Lohn erhoben. Im BVG-Minimum werden die Altersgutschriften in Prozenten des koordinierten Lohnes ausgedrückt, also des Anteils zwischen 26'460 und 90'720 CHF: 7 % von 25 bis 34 Jahren, 10 % von 35 bis 44 Jahren, 15 % von 45 bis 54 Jahren und 18 % von 55 bis 65 Jahren.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, synoptische Tabelle der anwendbaren Beitragssätze und Prämien, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Nehmen wir eine 38-jährige Buchhalterin, also in der Stufe zu 10 %. Ihre Stelle ist in Vollzeit mit 90'000 CHF pro Jahr entlöhnt, sie wechselt im Laufe des Jahres auf 50 %, und die Information erreicht die Lohnbuchhaltung erst mit zwei Monaten Verspätung.
Die Differenz erreicht allein bei dieser Gutschrift 4'500 CHF im Jahr, solange das Lohnkonto den Vollzeitlohn behält. Die Tabelle zeigt auch, weshalb die Berechnung eines Teilzeitlohnes so leicht falsch wird: Der Lohn wird halbiert, während der Anteil innerhalb der Spanne um mehr als die Hälfte sinkt, weil die untere Grenze nicht mit dem Beschäftigungsgrad variiert. Das Reglement Ihrer Vorsorgeeinrichtung legt fest, wie der koordinierte Lohn in diesem Fall bestimmt wird, und es ist dieses Reglement, das gilt.
Die Höchstgrenze des versicherten Verdienstes im UVG
Der Höchstbetrag des versicherten Verdienstes beläuft sich auf 148'200 CHF pro Jahr oder 406 CHF pro Tag, weshalb ein Verkaufsleiter mit einem Lohn von 180'000 CHF nicht auf dem ganzen Lohn Prämien zahlt. Der zweite Punkt betrifft die Aufteilung: Die Prämien gegen Berufsunfälle und Berufskrankheiten gehen zulasten des Arbeitgebers, jene gegen Nichtberufsunfälle grundsätzlich zulasten der Arbeitnehmenden, und der Arbeitgeber zieht deren Anteil vom Lohn ab und begleicht anschliessend die gesamten Prämien. Der Ansatz hängt von der Klasse und der Stufe des Prämientarifs ab, die Ihrem Unternehmen zugeteilt sind, und nur Ihr Versicherer kann ihn Ihnen mitteilen.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, synoptische Tabelle der anwendbaren Beitragssätze und Prämien, Stand 1. Januar 2026, und Bundesamt für Gesundheit, Unfallversicherung, Prämien, geprüft am 12. August 2026.
Die Höchstgrenze der Arbeitslosenversicherung
Der Beitrag an die Arbeitslosenversicherung beträgt 1.1 % für den Arbeitgeber und 1.1 % für die Arbeitnehmenden, also 2.2 %, auf dem Lohnanteil bis 148'200 CHF pro Jahr. Das wichtige Wort ist jährlich. Eine Kaderperson, die im März eine hohe Prämie erhält, erreicht diese Grenze im Laufe des Jahres, und eine Parametrierung, die Monat für Monat rechnet, ohne Kumulation, erzeugt eine Abrechnung, die in beide Richtungen falsch ist.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, synoptische Tabelle der anwendbaren Beitragssätze und Prämien, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Zwei Parametrierungsfehler treten oberhalb dieser Grenze weiterhin auf. Der erste besteht darin, auf dem darüber liegenden Anteil einen Beitrag zu erheben: Seit dem 1. Januar 2023 ist auf dem Lohnanteil über 148'200 CHF kein Beitrag an die Arbeitslosenversicherung mehr geschuldet, und das früher bestehende Solidaritätsprozent ist entfallen. Der zweite besteht darin, die Grenze auf die Person statt auf den Vertrag anzuwenden: Die Grenze gilt pro Arbeitsvertrag, weshalb eine Beraterin, die von zwei Gesellschaften angestellt ist, sie bei jeder von beiden erneut vorfindet.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.08, Beiträge an die Arbeitslosenversicherung, Stand 1. Januar 2025, geprüft am 12. August 2026.
Die Grundlage der Familienzulagen
Der Beitrag für Familienzulagen geht zulasten des Arbeitgebers und reicht ausserhalb der Landwirtschaft von 1.025 % bis 2.75 % des Lohnes, gegenüber 2 % in der Landwirtschaft. Die Arbeitnehmenden zahlen keinen Beitrag, ausgenommen im Wallis, wo sie 0.13 % der Lohnsumme entrichten. Zwei Fehler kehren immer wieder: einen Arbeitnehmeranteil abzuziehen, wo es keinen gibt, und auf einer Grundlage zu rechnen, in der die variablen Lohnbestandteile des Monats fehlen. Ein Uhren-KMU, das seine Dezemberprämien vergisst, erhält eine Abrechnung, die unter seiner Buchhaltung liegt.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, synoptische Tabelle der anwendbaren Beitragssätze und Prämien, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Fehler bei der Quellensteuer
Der Arbeitgeber trägt diese Last nicht, er zieht sie ab und leitet sie für Rechnung eines Dritten weiter. Ein Fehler wird deshalb nicht durch eine interne Anpassung erledigt, sondern betrifft eine kantonale Verwaltung, und manchmal zwei.
Der falsche Tarif
Der Tarif richtet sich nach der persönlichen und familiären Situation der Person, er wird von Kanton zu Kanton aufgestellt und jährlich aktualisiert. Der anwendbare Tarif findet sich in den Unterlagen, welche die Steuerverwaltung Ihres Kantons veröffentlicht, und eine Situation, die sich im Laufe des Jahres ändert, ist unverzüglich zu melden. Die Eidgenössische Steuerverwaltung veröffentlicht die gemeinsamen Berechnungsgrundlagen und die Liste der zuständigen kantonalen Behörden.
Quelle: Eidgenössische Steuerverwaltung, Quellensteuer, geprüft am 12. August 2026.
Der Kanton, dem die Steuer zufliesst
Der Kanton, dem die Steuer abgeliefert wird, ist nicht zwingend jener Ihres Sitzes. Ein in Zug ansässiger Arbeitgeber, dessen Mitarbeiterin von Lausanne aus arbeitet, stellt sich die Frage vor der ersten Ablieferung, ebenso wie einer, der einen Grenzgänger mit Bewilligung G beschäftigt. Lassen Sie den zuständigen Kanton von der betroffenen Steuerbehörde bestätigen und bewahren Sie deren Antwort auf, denn eine Korrektur betrifft alle bereits deklarierten Monate.
Die Behandlung des 13. Monatslohnes und der Prämien im Tarif
Ein im Dezember ausbezahlter 13. Monatslohn erhöht das Einkommen dieses Monats, und wie er in den Tarif einfliesst, folgt Regeln, welche die kantonalen und eidgenössischen Berechnungsgrundlagen festlegen und die Ihnen Ihre Steuerbehörde mitteilt. Bestimmen Sie daher im Voraus die Monate, die eine ausserordentliche Zahlung tragen, und prüfen Sie diese Abrechnungen gesondert.
Die Fehler, die erst auf dem Lohnausweis sichtbar werden
Der Januar spielt die Rolle des Aufdeckers: Der Ausweis fasst zwölf Monate Berechnungen zusammen, und eine Differenz von wenigen Franken, die sich das ganze Jahr wiederholt, wird dort zu einem sichtbaren Betrag. Wir führen das hier nicht aus: Zwei Seiten sind ihm bereits gewidmet.
Die Einzelheiten jeder Rubrik, die zu erstellenden Meldungen und ihre Fristen sind Gegenstand unseres Artikels zu den Lohndeklarationen in der Schweiz. Der regulatorische Teil, also was Sie jedem Ansprechpartner schulden, wird auf unserer Seite zur Einhaltung der Vorschriften zur Lohnabrechnung behandelt.
Zum Merken
Die Lohndeklaration ist der Ausgleichskasse spätestens am 30. Januar nach Ablauf des Beitragsjahres einzureichen, und auf dieser Grundlage werden die endgültigen Beiträge festgesetzt. Wird diese Frist nicht eingehalten, sind auf einer allfälligen Differenz Verzugszinsen geschuldet.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Beiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Was ein Arbeitgeber tut, der einen Fehler entdeckt
Ein festgestellter Fehler ist kein festgestelltes Verschulden: Entscheidend ist, wie Sie ihn behandeln und in welcher Frist Sie das tun. Das Vorgehen verläuft vom Unmittelbarsten zum Formellsten.
Die Lohnabrechnung des laufenden Monats korrigieren
Bestimmen Sie die Differenz Monat für Monat, bevor Sie einen einzigen Parameter anfassen. Korrigieren Sie anschliessend das Lohnkonto des laufenden Monats und weisen Sie die Bereinigung auf einer eigenen Zeile aus, statt sie im Grundlohn aufgehen zu lassen. Informieren Sie die betroffene Person vor der Zahlung schriftlich, mit den Einzelheiten der Berechnung.
Die bereits bezahlten Beiträge bereinigen
Die im Laufe des Jahres bezahlten Akontobeiträge sind nicht endgültig. Sind die bezahlten Akontobeiträge höher als die endgültigen Beiträge, wird Ihnen die Differenz zurückerstattet; sind sie tiefer, erhalten Sie eine Rechnung über die Differenz. Melden Sie die Korrektur Ihrer Ausgleichskasse, sobald sie bestimmt ist, anschliessend Ihrer Vorsorgeeinrichtung und Ihrem Unfallversicherer.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Beiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Einen bereits eingereichten Lohnausweis berichtigen
Ein falscher Ausweis wird durch einen berichtigten Ausweis ersetzt, der der betroffenen Person und der zuständigen Verwaltung zugestellt wird. Halten Sie fest, dass er den vorherigen aufhebt und ersetzt, und datieren Sie ihn. Betrifft der Fehler die Quellensteuerabrechnungen, folgt die Berichtigung dem Verfahren, das die kantonale Steuerbehörde angibt, denn nur sie kann sagen, bis zu welcher Periode sie eine Nachbelastung annimmt.
Der Fall des zu viel bezahlten Lohnes
Ein zu viel bezahlter Betrag wird nicht durch einen eigenmächtig beschlossenen Abzug auf der nächsten Lohnabrechnung zurückgeholt. Die Frage gehört in das Obligationen- und das Arbeitsrecht, und wir entscheiden sie hier nicht. Das Vorgehen besteht darin, Betrag und Periode festzustellen, die betroffene Person schriftlich zu informieren, ihren Vertrag und den anwendbaren Gesamtarbeitsvertrag zu prüfen und anschliessend die Modalitäten zu vereinbaren. Im Streitfall lassen Sie die Lösung von einer Rechtsberatung oder von der zuständigen Stelle bestätigen, bevor Sie einen Abzug vornehmen.
Die Kontrollen, die die meisten dieser Fehler verhindern
Keine dieser Kontrollen verlangt ein besonderes Werkzeug, sondern ein Datum im Kalender und eine Person, die es einhält. Sie verschieben die Entdeckung vom Januar in den Monat, in dem der Fehler entstanden ist. In einem KMU genügen diese drei Termine, um die häufigsten Fehler abzudecken, sofern die Belege und die Abrechnungen laufend und nicht erst am Ende des Geschäftsjahres abgelegt werden.
Die Kontrolle vor dem Monatsabschluss
Vergleichen Sie die Lohnabrechnung des Monats mit jener des Vormonats und erklären Sie jede Differenz, denn ein Betrag, der sich ohne bekannten Grund ändert, weist auf eine geänderte Angabe oder eine neu berechnete Grundlage hin. Prüfen Sie Ein- und Austritte, die Beschäftigungsgrade, die sich bewegt haben, und die erfassten variablen Lohnbestandteile. In einem KMU mit dreissig Personen dauert diese Kontrolle eine Stunde und bleibt jene, die am meisten Fehler auffängt.
Die Abstimmung mit der Buchhaltung
Die Summe der Bruttolöhne, jene der Sozialversicherungsbeiträge und der ausbezahlte Betrag müssen sich in den Konten wiederfinden. Eine anhaltende Differenz zwischen dem Lohnjournal und der Buchhaltung weist fast immer auf eine falsch verbuchte Position hin. Die Unterscheidung zwischen den beiden Aufgaben wird in unserem Artikel zur Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung im Detail dargestellt.
Die Jahresprüfung vor dem Ausstellen der Ausweise
Nehmen Sie vor dem Ausstellen der Ausweise die Jahreskumulationen pro Person wieder auf und stellen Sie sie den oben beschriebenen Schwellen und Höchstgrenzen gegenüber, zuerst bei den Lohnkonten, die sich im Laufe des Jahres geändert haben. Diese Durchsicht bleibt eine gezielte Prüfung und unterscheidet sich von einem vollständigen Lohnaudit. Die Lösungen für die Lohnverwaltung von Numeriq bauen diese Prüfungen in den Monatszyklus ein, mit einem Team von Lohnverantwortlichen in der Schweiz, was das Risiko eines Rechenfehlers schon im Vorfeld begrenzt.
Häufige Fragen
Was ist bei einem Fehler in der Lohnabrechnung zu tun?
Bestimmen Sie die Differenz über die ganze betroffene Periode, korrigieren Sie das Lohnkonto des laufenden Monats mit einer sichtbaren Bereinigungszeile, und melden Sie die Korrektur anschliessend Ihrer Ausgleichskasse, Ihrer Vorsorgeeinrichtung und Ihrem Unfallversicherer, bevor Sie irgendetwas an der Parametrierung ändern.
Welche Folgen hat ein Fehler auf einer Lohnabrechnung?
Die Akontobeiträge werden am Jahresende bereinigt, mit einer Rückerstattung oder einer Rechnung, je nachdem in welche Richtung die Differenz geht. Das Risiko liegt vor allem bei den Fristen, denn eine Lohndeklaration, die nach dem 30. Januar nach Ablauf des Beitragsjahres eingereicht wird, setzt den Arbeitgeber Verzugszinsen auf einer allfälligen Differenz aus.
Kann ein Arbeitgeber zu viel bezahlten Lohn zurückfordern?
Das Thema berührt das Obligationenrecht, und es lässt sich nicht durch einen einseitigen Entscheid regeln. In der Praxis dokumentiert der Arbeitgeber Betrag und Periode, informiert die betroffene Person schriftlich, prüft den Vertrag und den Gesamtarbeitsvertrag und lässt die Lösung anschliessend von einer Rechtsberatung oder von der zuständigen Stelle bestätigen.
Wie lange müssen Lohnunterlagen aufbewahrt werden?
Das Obligationenrecht sieht vor, dass die Geschäftsbücher und die Buchungsbelege sowie der Geschäftsbericht und der Revisionsbericht während zehn Jahren aufbewahrt werden, wobei diese Frist mit dem Ende des Geschäftsjahres beginnt. Lohnunterlagen, die als Buchungsbelege dienen, fallen in diesen Bereich.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Obligationenrecht, Art. 958f, Fassung in Kraft am 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Lässt sich ein Fehler beim Quellensteuertarif rückwirkend korrigieren?
Eine Berichtigung ist vorgesehen, aber ihre Voraussetzungen und die betroffene Periode werden von den kantonalen und eidgenössischen Vorschriften festgelegt, nicht vom Arbeitgeber. Melden Sie den Fehler der Steuerbehörde des Kantons, sobald Sie ihn feststellen, und bewahren Sie deren Antwort auf, bevor Sie bereits eingereichte Abrechnungen ändern.
