Hände an einer Tastatur, die eine Lohnsoftware in der Schweiz bedienen
19
Oct 2026
Berater

Was eine Schweizer Lohnsoftware leistet, was sie Ihnen überlässt, was die Swissdec-Zertifizierung aussagt und ab wann sich das Delegieren lohnt.

Lesedauer: 17 Min.

Ihre Leiterin Administration führt die Löhne seit vier Jahren, in einer Tabelle, die sie selbst aufgebaut hat. Im Frühling geht sie in den Mutterschaftsurlaub. Niemand sonst im Unternehmen weiss, wie man eine Lohnabrechnung erstellt oder eine Deklaration an die Ausgleichskasse übermittelt. Die Frage, die in diesem Moment auftaucht, klingt wie «welche Software sollen wir wählen», und ganz diese Frage ist es nicht.

Die eigentliche Frage betrifft das, was Sie im Haus behalten wollen. Eine Lohnsoftware rechnet, erstellt Dokumente und übermittelt Deklarationen. Sie entscheidet nichts, sie überwacht das Gesetz nicht an Ihrer Stelle und sie erfasst Ihre Eingabedaten nicht. Diese Arbeit bleibt bei jemandem, bei Ihnen oder bei einem Dienstleister.

Dieser Artikel vergleicht keine Marken. Er beschreibt, was ein Werkzeug für die Lohnverarbeitung übernimmt, was die Swissdec-Zertifizierung abdeckt und was nicht, was nach der Installation Ihre Arbeit bleibt, und ab welchem Moment das Delegieren eine ernsthafte Option wird.

Kurz gefasst

  • Entscheiden Sie zuerst, was Sie im Haus behalten wollen: eine Software führt Berechnungen und Übermittlungen aus, sie übernimmt weder die Entscheidungen noch die Qualifikation der Situationen.
  • Filtern Sie die Werkzeuge nach der Swissdec-Zertifizierung, bevor Sie ihre Funktionen vergleichen: es ist das einzige schweizerische Kriterium, das Sie selbst auf einer öffentlichen Liste prüfen können.
  • Lesen Sie das Produktdatenblatt Standard für Standard und Version für Version, und schauen Sie, ob die deklarierte Version einen Stern trägt.
  • Rechnen Sie die interne Zeit mit, bevor Sie entscheiden: der Kipppunkt zum Delegieren hängt selten an der Anzahl Lohnabrechnungen, sondern an der Anzahl besonderer Situationen.

Was eine Lohnsoftware tatsächlich für Sie übernimmt

Ein Werkzeug für die Lohnverarbeitung automatisiert den repetitiven Teil des monatlichen Prozesses. Es folgt denselben Schritten, die in unserem Leitfaden zum monatlichen Lohnzyklus beschrieben sind, und führt sie schneller aus als eine Tabelle. Das deckt es ab.

Die Berechnung vom Brutto zum Netto

Die Software wendet auf jede angestellte Person die Abzüge an, die sie betreffen: AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG und die Quellensteuer, sofern eine Unterstellung besteht. Sie führt in derselben Bewegung die Grundlagen, die die Abrechnung nicht zeigt, den für das BVG massgebenden koordinierten Lohn und die Bemessungsgrundlage der Familienzulagen. Sie berechnet auch die Ein- und Austritte im Laufe des Monats, den 13. Monatslohn, die Überstunden und die Zulagen.

Ein Saisonkellner, der am 12. des Monats in einem Betrieb in Verbier angestellt wird, erhält so eine Abrechnung, die auf den tatsächlich gearbeiteten Tagen beruht, ohne dass jemand einen Taschenrechner hervorholt. Das ist die sichtbarste Funktion eines Werkzeugs, und die unproblematischste, sobald die Parametrierung stimmt.

Die Erstellung der Lohndokumente

Die Software erstellt die monatliche Lohnabrechnung jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters, speist das Lohnjournal und bereitet den jährlichen Lohnausweis sowie die von den Versicherungen verlangten Bescheinigungen vor, mit denselben Bezeichnungen von einem Monat zum anderen.

Gut zu wissen

Ein KMU ohne eigene Lohnsoftware ist deswegen nicht mittellos. Der elektronische Lohnausweis der SSK wird den Unternehmen kostenlos zur Verfügung gestellt und erlaubt es, eine unbegrenzte Anzahl Lohnausweise und Rentenbescheinigungen zu erstellen. Er berechnet Ihre monatliche Lohnabrechnung nicht, aber er deckt eine jährliche Pflicht ab.

Quelle: Eidgenössische Steuerverwaltung, Lohnausweis und Rentenbescheinigung, konsultiert am 13. August 2026.

Die Übermittlung der Deklarationen an Versicherungen und Behörden

Ein zertifiziertes Werkzeug sendet die Lohndaten direkt aus der Software, ohne Neuerfassung auf einem Portal. Viele Ausgleichskassen erhalten die Deklaration elektronisch, namentlich über das einheitliche Lohnmeldeverfahren ELM, das das eidgenössische Merkblatt ausdrücklich mit swissdec.ch verknüpft.

Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Beiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 13. August 2026.

Das ist der klarste Zeitgewinn einer Software, und das ist es, was die Zertifizierung regelt.

Die Zeit- und Absenzenverwaltung

Die meisten Schweizer Werkzeuge bieten ein Modul, das Ferien, Stunden und Absenzen nachführt und anschliessend die Lohnberechnung speist. Ein Reinigungsunternehmen im Kanton Waadt, dessen Teams über mehrere Standorte rotieren, findet darin einen unmittelbaren Nutzen.

Prüfen Sie, was dieses Modul enthält: es wird oft separat verkauft.

Nachverfolgung und Archivierung

Die Software behält die Spur dessen, was berechnet, ausbezahlt und deklariert wurde, und Sie finden eine Abrechnung des Vorjahres, ohne einen Ordner zu öffnen. Dieses Gedächtnis zählt bei einer Arbeitgeberkontrolle, und an dem Tag, an dem Sie das Werkzeug wechseln: Ihre Daten müssen dann in einem nutzbaren Format herauskommen.

Swissdec: der einzige objektive Filter im Schweizer Markt

Software anhand ihrer Präsentationsseiten zu vergleichen führt selten zu einem Entscheid, weil alle dieselben Funktionen ankündigen. Es gibt jedoch ein Kriterium, das Sie selbst prüfen können.

Was Swissdec zertifiziert

Swissdec ist ein Verein und ein Gemeinschaftsprojekt mehrerer unabhängiger Partner. Der Verein dient als Qualitätslabel für einen sicheren und effizienten elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen, Versicherern und Behörden, und er zertifiziert die erfolgreich geprüften Lohnprogramme.

Quelle: Verein Swissdec, Standards für die Lohnbuchhaltung, konsultiert am 13. August 2026.

Die offizielle Liste der zertifizierten Produkte verwendet das Wort ERP: es bezeichnet hier Software für die Lohnbuchhaltung, eigenständig oder in ein umfassenderes Managementsystem integriert.

Die Zertifizierung beschränkt sich nicht auf die Lohndeklaration. Swissdec veröffentlicht vier Standards:

  • den Lohnstandard-CH, ELM;
  • den Leistungsstandard-CH, KLE, der es erlaubt, alle Schritte eines Unfall- oder Krankheitsschadens über denselben Kanal abzuwickeln, von der Meldung des Ereignisses bis zum Abschluss des Dossiers;
  • den Swissdec EO-Standard, mit dem Unternehmen und Ausgleichskassen die Dienstfälle vollständig digital verarbeiten;
  • eBilanz, die die Jahresrechnung direkt aus der Software für die Finanzbuchhaltung an die kantonalen Steuerverwaltungen übermittelt.

Quelle: Verein Swissdec, die Swissdec-Standards, konsultiert am 13. August 2026.

Ein zertifiziertes Produkt trägt nicht zwingend alle vier.

Der Standard ELM und die einheitliche Übermittlung

ELM ist das von Swissdec festgelegte einheitliche Verfahren zur Lohndeklaration. Die Unternehmen deklarieren ihre Löhne einmalig an alle Empfänger, was ihren administrativen Aufwand senkt. Der Standard erlaubt es auch, die Ein- und Austritte im Laufe des Jahres an die AHV zu übermitteln, ebenso alle Mutationen zur Quellensteuer.

Quelle: Verein Swissdec, ELM-Anwender, konsultiert am 13. August 2026.

Empfänger einer Übermittlung sind die Steuerverwaltungen, die Ausgleichskassen, die Unfallversicherer, die Krankentaggeldversicherer, die Vorsorgeeinrichtungen und das Bundesamt für Statistik. Sie allein entscheiden, wohin Ihre Daten gehen; sie werden verschlüsselt im XML-Format übermittelt und werden vom Verein bei der Übermittlung nicht gespeichert.

Quelle: Verein Swissdec, Standards für die Lohnbuchhaltung, konsultiert am 13. August 2026.

Der Standard entwickelt sich über Versionen. Die Version 6.0, Ausgabe vom 6. März 2026, ist die aktuelle Zertifizierungsgrundlage.

Quelle: Verein Swissdec, Seite des Standards ELM, Angabe auf der französischsprachigen Seite auf Deutsch veröffentlicht, konsultiert am 13. August 2026.

Ziehen Sie daraus keinen zu schnellen Schluss. Auf der am 13. August 2026 konsultierten öffentlichen Liste werden Produkte in früheren Versionen angekündigt, von 5.0 bis 5.5. Eine aktuelle Zertifizierungsgrundlage bedeutet also nicht, dass sich alle zertifizierten Programme bereits dort befinden.

Die Zertifizierungsstufen

Auf der öffentlichen Liste nimmt jedes Produkt eine Zeile ein: seinen Namen, die Bezeichnung, die es trägt, «swissdec certified basic» oder «swissdec certified plus», die Standards, die es abdeckt, die Version jedes einzelnen und seine Zertifikatsnummer.

Quelle: Verein Swissdec, zertifizierte ERP-Hersteller, konsultiert am 13. August 2026.

Keine der am 13. August 2026 konsultierten Seiten, auf Französisch wie in den anderen Sprachen der Website, definiert, was diese beiden Bezeichnungen unterscheidet. Sie können die Spalten lesen und zwei Produkte Zeile für Zeile vergleichen: welche Standards jedes abdeckt, in welcher Version, unter welcher Zertifikatsnummer.

Wie Sie prüfen, ob eine Software zertifiziert ist

Die Prüfung dauert einige Minuten und erfolgt ohne Zwischenstelle:

  1. Öffnen Sie die Liste der zertifizierten ERP-Hersteller auf swissdec.ch.
  2. Suchen Sie den genauen Namen des Produkts, und nicht den des Herstellers, der oft mehrere veröffentlicht.
  3. Lesen Sie die abgedeckten Standards, und prüfen Sie, ob diejenigen, die Sie brauchen, dabei sind.
  4. Notieren Sie die Version des deklarierten Standards, und schauen Sie dann, ob sie einen Stern trägt.
  5. Halten Sie die Zertifikatsnummer fest, Ihre Referenz, wenn Sie beim Hersteller nachfragen.

Ein Bauunternehmen, das mehrmals im Jahr Unfälle meldet, sucht nicht dieselbe Abdeckung wie ein Beratungsbüro mit sechs Personen.

Worauf man neben der Zertifizierung schaut

Die Zertifizierung sagt Ihnen, dass ein Werkzeug korrekt mit den Versicherungen und Behörden spricht, nicht was Sie im Alltag erleben werden. Vier Punkte verdienen einen Test, wenn möglich auf Ihren eigenen Daten:

  • die tatsächliche Handhabung durch die Person, die die Löhne führen wird, und nicht durch eine Informatikerin oder einen Informatiker;
  • das Personaldossier, also was das Werkzeug über die Berechnung hinaus aufbewahrt, etwa die Verträge, die Beschäftigungsgrade und die Arbeitsbewilligungen;
  • die Verwaltung mehrerer Gesellschaften oder Betriebe, und die Anbindung an den Rest Ihres Managementsystems, wenn Sie bereits ein ERP nutzen;
  • die Übernahme Ihrer bestehenden Daten, und vor allem ihr Austritt an dem Tag, an dem Sie das Werkzeug wechseln.

Fragen Sie auch, in welchen Sprachen die Oberfläche und die Dokumente vorliegen, wenn Sie deutschsprachige und französischsprachige Mitarbeitende beschäftigen.

Was die Zertifizierung nicht garantiert

Ein Teil der auf der Liste geführten Versionen wurde nicht vom Verein selbst validiert. Die ERP-Hersteller haben ihre Lohnsoftware selbstständig auf die deklarierte Version angehoben und die Validierung über die Testsysteme von Swissdec selbst durchgeführt. Diese Selbstvalidierung ist nur möglich, wenn der Standard eine Minor-Version ist, also eine Version, die nur leicht von der Major-Version abweicht. Die Liste kennzeichnet diese Fälle mit einem Stern.

Quelle: Verein Swissdec, zertifizierte ERP-Hersteller, Definition auf der französischsprachigen Seite auf Englisch veröffentlicht, konsultiert am 13. August 2026.

Diese Information disqualifiziert niemanden. Sie erinnert daran, dass ein Label im Detail gelesen wird: eine zertifizierte Software übermittelt Daten korrekt, sie macht die Daten, die Sie ihr geben, nicht richtig.

Was die Software nicht macht und was Ihre Arbeit bleibt

Sobald das Werkzeug installiert und parametriert ist, bleiben vier Aufgaben auf Ihrem Schreibtisch, und sie wiegen oft schwerer als die monatliche Verarbeitung selbst. Für das vollständige Verzeichnis der Pflichten geht unser Artikel über die Checkliste der Arbeitgeberpflichten sie Termin für Termin durch.

Die Eingabedaten erfassen, und sie richtig erfassen

Ein Beschäftigungsgrad, eine Adressänderung, eine ausserordentliche Prämie, ein unbezahlter Absenztag: all das gelangt in das Werkzeug, weil jemand es dort erfasst. Eine perfekt berechnete Lohnabrechnung auf einer falschen Angabe bleibt falsch, und sie bleibt es jeden Monat, solange niemand zur Quelle zurückgeht. Der Fehler muss dann zweimal korrigiert werden, in den bereits erstellten Abrechnungen und anschliessend in den bereits übermittelten Deklarationen.

Besondere Situationen qualifizieren

Das ist der Punkt, an dem Unternehmen am häufigsten überrascht werden. Die Software wendet einen Quellensteuertarif an; sie entscheidet nicht, dass eine Person ihm unterstellt ist. Sie berechnet einen Anteil für einen Eintritt im Laufe des Monats; sie prüft nicht, ob das erfasste Anstellungsdatum das richtige ist.

Eine französische Grafikerin mit Wohnsitz in Annemasse und Anstellung in Genf, eine Führungskraft mit Niederlassungsbewilligung C, eine Person, die im Laufe des Jahres von 100 % auf 60 % wechselt: jeder Fall verlangt eine vorherige Qualifikation.

Verbreiteter Irrtum

Viele Führungspersonen meinen, eine zertifizierte Software «verwalte die Grenzgänger». Sie verwaltet die Berechnung und die Übermittlung, sobald die Situation qualifiziert und parametriert ist. Die Zuordnung einer Person zu einem Regime, zu einem Kanton oder zu einem Tarif wird nicht entschieden: sie ergibt sich aus ihrer Situation. Ihnen obliegt es, die Informationen zu besitzen, die sie bestimmen, sie aktuell zu halten und dafür einzustehen; das Werkzeug seinerseits wendet den entsprechenden Tarif an.

Gesetzes- und Tarifänderungen der Kantone verfolgen

Die Hersteller liefern jährliche Aktualisierungen, die die neuen Parameter einbauen. Das ist nötig, und es genügt nicht. Die Quellensteuer wird von den Kantonen erhoben, jeder veröffentlicht seinen eigenen Tarif, während die Eidgenössische Steuerverwaltung ihrerseits die Berechnungsgrundlagen und die Liste der zuständigen kantonalen Steuerbehörden veröffentlicht.

Quelle: Eidgenössische Steuerverwaltung, Quellensteuer, konsultiert am 13. August 2026.

Eine Aktualisierung liest Ihre Parametrierung also nicht an Ihrer Stelle nach. Wenn Ihr Unternehmen im Laufe des Jahres ein Büro in Freiburg eröffnet hat, wird keine Softwareversion es erraten.

Den Kassen und Behörden antworten

Eine Ausgleichskasse, die eine Präzisierung zu einer Abrechnung verlangt, erwartet eine menschliche, begründete Antwort innerhalb einer gesetzten Frist. Eine Arbeitgeberkontrolle wird mit Belegen und Erklärungen vorbereitet, nicht mit einem Export.

Was eine Software kostet, wenn die interne Zeit mitgerechnet wird

Keine offizielle Quelle veröffentlicht eine Preisspanne für Schweizer Software zur Lohnbuchhaltung, und die Tarife variieren je nach Personalbestand, Modulen und Hosting. Dieser Abschnitt gibt daher die Liste der zu vergleichenden Punkte, einschliesslich jener, die auf keinem Angebot erscheinen. Für den Dienstleisterteil der Abwägung erläutert unser Artikel über die Kosten der Lohnadministration in der Schweiz die Tarifmodelle des Marktes.

Die sichtbaren Kostenpunkte

Diese Punkte erscheinen auf dem Angebot, das Sie erhalten:

  • die Lizenz oder das Abonnement, indexiert auf die Anzahl aktiver Mitarbeitenden;
  • die Einführung und die erste Parametrierung, oft nach Tagen verrechnet;
  • die Übernahme Ihrer historischen Daten, deren Preis vom Zustand Ihrer Dateien abhängt;
  • die Schulung der Person, die die Löhne führen wird, und jener, die sie vertreten wird;
  • die Zusatzmodule, Zeit und Absenzen an erster Stelle;
  • der Unterhalt und der Wechsel auf die neuen Versionen des Standards.

Die Kostenpunkte, die man vergisst

Diese erscheinen auf keinem Angebot, und sie sind es, die eine Abwägung kippen lassen:

  • die monatliche Zeit der Person, die die Löhne führt, zu bewerten mit den tatsächlichen Arbeitgeberkosten und nicht mit dem Bruttolohn;
  • ihr Kompetenzaufbau, der mehrere Zyklen dauert;
  • die Behandlung dieser besonderen Fälle, die manchmal einen ganzen Tag für eine einzige Person beansprucht;
  • die Kontinuität, wenn diese Person abwesend ist, denn die Meldefristen unterbrechen sich nicht;
  • die Zeit für rückwirkende Korrekturen, wenn ein im November entdeckter Fehler zehn Monate Abrechnungen betrifft.

Ein KMU, dessen Buchhalterin zwei Tage pro Monat für die Löhne aufwendet, tut gut daran, diese zwei Tage zu bewerten, bevor es sie dem Abonnement gegenüberstellt. Das ist kein Argument gegen die Software, sondern eine Zeile des Vergleichs.

Software, Delegation oder beides: ab wann sich die Frage stellt

Viele Unternehmen wählen nicht zwischen beidem: sie behalten ein internes Werkzeug für die Erfassung und die Dokumente und übertragen einem Dienstleister die Berechnung, die Deklarationen oder die Kontrolle. Diese Konstellation erklärt, warum sich die Frage fast nie in Anzahl Lohnabrechnungen stellt.

Der Kipppunkt hängt an der Anzahl besonderer Situationen und an der Fragilität der Kette. Kein offizieller Text legt eine Personalgrösse fest, ab der delegiert werden müsste: die folgenden Zeilen beschreiben Signale, keine Regeln.

Situation Was teuer wird Wohin man kippt
Ihr Personalbestand wächst schnell Die wiederholten Ein- und Austritte Externe Unterstützung in den Spitzenmonaten
Ihre Mitarbeitenden arbeiten in mehreren Kantonen Die Nachführung der Tarife und der Zuordnungen Die Delegation der Berechnung und der Deklarationen
Sie beschäftigen Grenzgänger Die Qualifikation jeder Situation Eine regelmässige externe Beurteilung, das Werkzeug bleibt bei Ihnen
Ihre Personalrotation ist hoch Die Teilabrechnungen und die Schlussabrechnungen Eine monatliche externe Kontrolle
Ihre Lohnverantwortliche geht oder fällt lange aus Die Kontinuität des monatlichen Zyklus Eine vollständige Übernahme durch einen Dienstleister
Sie eröffnen eine Tätigkeit in einem neuen Kanton Die Aktualisierung der Parametrierung Eine punktuelle Begleitung, danach eine Neubeurteilung

Unser Expertenrat

Nehmen Sie Ihre letzten zwölf Monate vor und zählen Sie die Situationen, die eine Recherche, einen Anruf bei Ihrer Kasse oder eine rückwirkende Korrektur verlangt haben. Diese Zahl sagt Ihnen mehr als ein Personalbestand: zwei Unternehmen mit dreissig Personen haben nicht dieselbe Lohnadministration, je nachdem, ob sie stabile Verträge in einem einzigen Kanton oder mobile Profile über drei Kantone beschäftigen.

Eine letzte Frage entscheidet oft zwischen den beiden Wegen. Was geschieht, wenn die Person, die Ihre Löhne führt, in der Woche der Auszahlung krank wird? Wenn Ihnen die Antwort Sorgen macht, ist Ihr Thema nicht das Werkzeug.

Was sich ändert, wenn Sie delegieren

Delegieren nimmt Ihnen das Thema nicht aus der Hand, es verschiebt Ihre Arbeit nach vorne. Der monatliche Prozess besteht dann aus drei Schritten: Sie übermitteln die variablen Elemente des Monats zu einem vereinbarten Termin, Ihr Dienstleister erstellt die Lohnabrechnungen und legt sie Ihnen zur Validierung vor, und anschliessend übermittelt er die Deklarationen an die betroffenen Empfänger.

Manches wechselt nicht die Hand. Die Lohnentscheide, die Verträge, die Beendigungen des Arbeitsverhältnisses und die Richtigkeit der übermittelten Daten bleiben Ihre. Unser Artikel über das, was delegiert wird, und das, was bei Ihnen bleibt, erläutert diese Aufteilung, und unser Vergleich zu den Vorteilen der Auslagerung der Lohnadministration behandelt die Abwägung zwischen interner und ausgelagerter Lohnadministration.

Die Abwägung zwischen dem Werkzeug und der Delegation endet oft bei dieser Rollenaufteilung, und genau diese bieten die Lösungen für die Lohnadministration von Numeriq Payroll: unser Team übernimmt die administrativen Formalitäten und die Meldetermine, während der Status als Arbeitgeber fest auf Ihrer Seite bleibt. Die kumulierte Erfahrung unserer Fachleute mit Sitz in der Schweiz übersteigt 50 Jahre in schweizerischer Lohnadministration und im schweizerischen Arbeitsrecht.

Die Ausgangsfrage findet dann ihre Antwort. Sie wählen nicht zwischen einer Software und einem Dienstleister, Sie wählen, was Sie weiterhin selbst tun wollen.

Häufige Fragen

Ist eine Lohnsoftware in der Schweiz obligatorisch?

Nein. Es sind Ihre Deklarationspflichten, die gelten, und sie gelten unabhängig vom Mittel, mit dem Sie sie erfüllen: eine Tabelle, eine Lohnsoftware oder ein Dienstleister erfüllen dieselbe Anforderung.

Der elektronische Weg ist hingegen weit offen: das einheitliche Lohnmeldeverfahren ELM wird von einer grossen Anzahl Ausgleichskassen akzeptiert.

Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Beiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 13. August 2026.

Was kostet eine Lohnsoftware?

Keine offizielle Quelle veröffentlicht eine Spanne, und die Angebote variieren zu stark je nach Personalbestand, Modulen und Hosting. Vergleichen Sie eher Punkte: Abonnement, Einführung, Datenübernahme, Schulung, Module, Unterhalt, und dann die monatliche interne Zeit der Person, die die Löhne führt. Unser Artikel über die Kosten der Lohnadministration in der Schweiz behandelt den Dienstleisterteil.

Kann ich die Lohnadministration meines Unternehmens allein mit einer Software führen?

Ja, wenn Ihre Situationen einheitlich sind: unbefristete Verträge, ein einziger Kanton, wenige Bewegungen im Laufe des Jahres, keine der Quellensteuer unterstellte Person. Die Übung wird deutlich anspruchsvoller, sobald Sie Grenzgänger beschäftigen, Ihre Mitarbeitenden mehreren Kantonen unterstehen oder variable Elemente jeden Monat ändern. Die Software rechnet immer; es ist die Qualifikation der Fälle, die eine Kompetenz verlangt.

Was geschieht, wenn die Gesetzgebung oder die Tarife ändern?

Ein Hersteller liefert jedes Jahr eine Version, die die neuen gesetzlichen und kantonalen Parameter einbaut. Diese Aktualisierung prüft die unternehmenseigenen Parameter nicht: ein neuer Tätigkeitskanton oder ein Regimewechsel für eine Person müssen weiterhin erfasst werden. Sehen Sie eine Durchsicht Ihrer Parametrierung zu Jahresbeginn vor.

Wie erfahre ich, ob meine Software Swissdec-zertifiziert ist?

Konsultieren Sie die öffentliche Liste der zertifizierten ERP-Hersteller auf swissdec.ch und suchen Sie den genauen Namen Ihres Produkts. Der Eintrag zeigt die abgedeckten Standards, die deklarierten Versionen und eine Zertifikatsnummer, und er kennzeichnet mit einem Stern die Versionen, die der ERP-Hersteller über die Testsysteme des Vereins selbst validiert hat.

Quelle: Verein Swissdec, zertifizierte ERP-Hersteller, konsultiert am 13. August 2026.

Ein lächelnder Mann in einem marineblauen Poloshirt mit dem Numeriq Payroll-Logo steht am Ufer, im Hintergrund sind die Skyline, ein Springbrunnen und ein strahlend blauer Himmel zu sehen.
Mike Mansell

Mike Mansell ist Mitbegründer und Geschäftsführer von Numeriq Payroll. Mit 16 Jahren Erfahrung in den Bereichen Personalwesen und Lohnabrechnung kümmert er sich um Lohnsimulationen, Arbeitsverträge sowie Fragen zu Lohnabrechnungen und beruflicher Vorsorge. Es macht ihm Freude, komplexe Vorschriften zur Lohnabrechnung in klare, praktische Lösungen umzusetzen, die sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitenden das Leben erleichtern.