Umfang, Berechnung, bei der Ausgleichskasse gemeldete Schätzung, Akontobeiträge, Jahresabrechnung und Budgetsteuerung Ihrer Lohnsumme in der Schweiz.
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Jedes Jahr verlangt Ihre Ausgleichskasse, dass Sie die Löhne schätzen, die Sie auszahlen werden, und stellt Ihnen dann auf dieser Schätzung Akontobeiträge in Rechnung. Die Lohnsumme ist das Total der Bruttolöhne, die Sie Ihren Mitarbeitenden in einem bestimmten Zeitraum auszahlen, meist im Kalenderjahr. In der Schweiz dient sie zwei verschiedenen Zwecken: Sie wird Ihrer Ausgleichskasse gemeldet, die daraus Ihre Sozialversicherungsbeiträge ableitet, und sie trägt Ihr Personalbudget.
Diese beiden Verwendungen folgen weder demselben Kalender noch derselben Logik. Die erste ist deklarativ: Sie schätzen, Sie bezahlen Akontobeiträge, Sie rechnen nach dem Abschluss ab. Die zweite ist vorausschauend: Sie entscheiden über Einstellungen, Sie bilden Rückstellungen für das, was später fällig wird, Sie verfolgen Ihre Abweichungen Monat für Monat.
Wer die beiden verwechselt, zahlt dafür. Wer eine zu tiefe Schätzung meldet, erhält im Folgejahr eine Nachzahlungsrechnung, und wer weder den 13. Monatslohn noch die nicht bezogenen Ferien zurückstellt, entdeckt beim Abschluss ein Loch.
Dieser Artikel behandelt die Lohnsumme auf Unternehmensebene: ihren Umfang, ihre Berechnung, den Meldezyklus bei der Ausgleichskasse und schliesslich ihre Budgetsteuerung. Für den Einzelfall, vom Brutto- zum Nettolohn einer Person, zeigt der Schweizer Nettolohnrechner die Details Posten für Posten.
Das Wichtigste in Kürze
- Rechnen Sie alles zu Ihrer Lohnsumme, was zum massgebenden Lohn gehört: Grundlöhne, Prämien, Entschädigungen für Überstunden, Gratifikationen und Dienstaltersgeschenke.
- Behandeln Sie die bei Ihrer Ausgleichskasse gemeldete Schätzung als Liquiditätsverpflichtung, denn Ihre Akontobeiträge ergeben sich daraus und die Differenz wird in der Jahresabrechnung ausgeglichen.
- Informieren Sie Ihre Kasse, sobald eine Veränderung im Personalbestand oder eine allgemeine Lohnerhöhung Ihre jährliche Lohnsumme deutlich verändert, ohne den Abschluss abzuwarten.
- Stellen Sie jeden Monat den vereinbarten 13. Monatslohn, die nicht bezogenen Ferien und die Überstunden zurück, denn diese drei Posten bringen einen Jahresabschluss aus dem Gleichgewicht.
Was die Lohnsumme in der Schweiz umfasst
Die Lohnsumme ist kein Begriff, den jedes Unternehmen nach Belieben festlegen kann. Sobald sie gemeldet werden muss, entspricht ihr Umfang dem massgebenden Lohn, also dem Begriff, der die Erhebung der Sozialversicherungsbeiträge bestimmt. Intern können Sie eine breitere Budgetsicht führen, aber die Zahl, die Sie Ihrer Kasse melden, folgt dieser gesetzlichen Definition.
Was zur Lohnsumme gehört
Der massgebende Lohn ist der Lohn, auf dem die Beiträge erhoben werden, und er umfasst alle Einkünfte aus einer unselbständigen Erwerbstätigkeit. Das offizielle AHV-Merkblatt nennt insbesondere:
- den Grundlohn, ob Stunden-, Tag-, Wochen-, Monats- oder Akkordlohn;
- Prämien und Entschädigungen für Überzeitarbeit, Stellvertretung oder Nachtarbeit;
- Gratifikationen, Dienstaltersgeschenke, Treue-, Risiko- oder Leistungsprämien;
- geldwerte Vorteile aus Mitarbeiterbeteiligungen.
Diese Aufzählung wird mit dem Wort «insbesondere» eingeleitet: Sie nennt die häufigen Fälle, ohne abschliessend zu sein. Was die Arbeit entgilt, gehört zur Bemessungsgrundlage, unabhängig davon, wie es auf der Lohnabrechnung bezeichnet ist.
Nehmen wir eine Pflegefachfrau in einem Freiburger Pflegeheim mit einem Monatslohn von 4'800 CHF, einer Nachtzulage und einer Treueprämie. Alle drei Elemente gehören zur Lohnsumme ihres Arbeitgebers, nicht nur der Grundlohn.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Lohnbeiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Was nicht dazugehört
Die Lohnsumme endet beim Bruttolohn. Die Beiträge, die Sie als Arbeitgeber entrichten, kommen nicht hinzu, sondern werden auf dieser Grundlage berechnet. Die Unterscheidung wirkt theoretisch, ist es aber nicht: Sie trennt die Lohnsumme von den gesamten Personalkosten, einem Thema, das wir in unserem Artikel über die Kosten eines Mitarbeitenden für den Arbeitgeber vertiefen.
Zwei Bereiche erfordern eine Prüfung statt eines Grundsatzentscheids: Spesenvergütungen und Beträge an Personen, die Ihnen eine Rechnung stellen. Bevor Sie einen dieser Beträge aus Ihrer Lohnsumme ausnehmen, lassen Sie die Behandlung von Ihrer Ausgleichskasse bestätigen, die die Art der Zahlung und den Status der empfangenden Person beurteilt. Naturalleistungen gehören dagegen zur Lohnsumme, wenn sie regelmässig erbracht werden, etwa Verpflegung, Unterkunft oder die private Nutzung eines Geschäftswagens: Das Merkblatt 2.01 bewertet volle Verpflegung und Unterkunft mit 33 CHF pro Tag.
Zwei weitere Elemente gehören vollständig dazu, sobald sie ausbezahlt werden: der 13. Monatslohn und die Abgeltung nicht bezogener Ferien bei einem Austritt. Ein Werkstattchef, der eine Schreinerei in Delémont Ende August mit elf in Geld abgegoltenen Ferientagen verlässt, erhöht die Lohnsumme des Monats August.
Die Lohnsumme berechnen
Die Berechnung hängt von der Frage ab, die Sie stellen. Der Blick zurück und der Blick nach vorn stützen sich weder auf dieselben Quellen noch auf dieselbe Genauigkeit, und beide Übungen treffen sich bei der Jahresabrechnung.
Die effektive Lohnsumme
Die effektive Lohnsumme ergibt sich aus Ihren Lohnjournalen, nicht aus Ihren Verträgen. Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor:
- Stellen Sie die Lohnjournale aller Monate des Zeitraums zusammen.
- Addieren Sie die ausbezahlten Bruttolöhne, Person für Person.
- Fügen Sie die variablen Elemente des Monats hinzu: Prämien, ausbezahlte Überstunden, Zulagen, 13. Monatslohn.
- Fügen Sie die Zahlungen bei Vertragsende hinzu, insbesondere abgegoltene Ferienguthaben.
- Gleichen Sie das Total mit dem Personalaufwandkonto Ihrer Buchhaltung ab und erklären Sie jede Differenz.
Der fünfte Schritt wird gern übersprungen, und genau er deckt Versäumnisse auf. Ein Ingenieurbüro in Neuenburg mit zwölf Mitarbeitenden stösst dabei oft auf eine ausserhalb des Lohnzyklus ausbezahlte Prämie und auf eine direkt in der Buchhaltung erfasste Nachzahlung.
Dieses Rohmaterial stammt aus dem monatlichen Zyklus, den der Artikel Lohnverarbeitung in der Schweiz, Schritt für Schritt beschreibt, und es fliesst anschliessend in Ihre Lohndeklarationen in der Schweiz ein.
Die budgetierte Lohnsumme
Die budgetierte Lohnsumme geht vom vertraglichen Personalbestand aus und rechnet ihn auf das Jahr hoch. Multiplizieren Sie für jede besetzte Stelle den monatlichen Bruttolohn mit der Anzahl geplanter Anwesenheitsmonate, fügen Sie den 13. Monatslohn hinzu, sofern er vereinbart ist, und addieren Sie dann die zu besetzenden Stellen, jeweils ab ihrem tatsächlichen Eintrittsmonat.
Ein einfaches Beispiel: Ein Coiffeursalon in Sitten beschäftigt vier Mitarbeiterinnen zu je 4'500 CHF pro Monat, mit einem vertraglich vorgesehenen 13. Monatslohn. Die budgetierte Bruttolohnsumme beträgt 4 × 4'500 × 13, also 234'000 CHF für das Jahr. Diese Zahl meldet der Arbeitgeber seiner Ausgleichskasse, und auf ihr baut er sein Budget auf.
Zwei Reflexe verhindern eine Unterschätzung: Einstellungen auf den Monat genau datieren und die variablen Elemente einrechnen, die Sie jedes Jahr auszahlen, auch wenn sie in keinem Vertrag stehen.
Die bei Ihrer Ausgleichskasse gemeldete Schätzung
Diesen Punkt entdecken die meisten Arbeitgeber, wenn sie ihre erste Akontorechnung erhalten. Das Schweizer System erhebt die Beiträge nicht zuerst auf dem, was Sie ausbezahlt haben, sondern auf dem, was Sie gemeldet haben, und korrigiert danach. Dieser Mechanismus verändert die Art, wie Sie eine Schätzung vorbereiten.
Warum eine Schätzung verlangt wird
Die Ausgleichskassen setzen provisorische Beiträge fest, sogenannte Akontobeiträge, die auf der voraussichtlichen Lohnsumme basieren. Ihre Schätzung ist also keine administrative Formalität: Sie bestimmt direkt den Betrag, den Sie im Lauf des Jahres bezahlen.
Eine zu tiefe Schätzung senkt Ihre Akontobeiträge und bereitet eine Nachzahlungsrechnung vor. Eine zu hohe Schätzung bindet Liquidität. Zielen Sie auf die richtige Zahl, nicht auf die bequeme.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Lohnbeiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Die auf dieser Schätzung berechneten Akontobeiträge
Der Zahlungsrhythmus hängt vom Volumen ab. Die Beiträge werden bis zu einer jährlichen Lohnsumme von 200'000 CHF vierteljährlich bezahlt, bei höheren Lohnsummen monatlich. Der späteste Zahlungstermin ist immer der 10. Tag nach Quartals- bzw. Monatsende.
Zurück zum Coiffeursalon in Sitten und seinen gemeldeten 234'000 CHF. Seine jährliche Lohnsumme übersteigt 200'000 CHF, er zahlt also monatlich, jeweils bis zum 10. des Folgemonats. Ein Arbeitgeber, der im Wachstum von einem Rhythmus in den anderen wechselt, sollte diese Wirkung auf seine Liquidität einplanen.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Lohnbeiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Diese Akontobeiträge umfassen mehrere Beiträge, die auf Ihrer Lohnsumme erhoben werden. Per 1. Januar 2026 betragen AHV, IV und EO 4.35 %, 0.7 % und 0.25 %, also 5.3 % zulasten des Arbeitgebers und 5.3 % zulasten der Arbeitnehmenden. Die Arbeitslosenversicherung beträgt 1.1 % für jede der beiden Parteien auf dem Lohnanteil bis 148'200 CHF pro Jahr. Die Familienzulagen gehen zulasten des Arbeitgebers, mit 1.025 % bis 2.75 % des Lohnes ausserhalb der Landwirtschaft und 2 % in der Landwirtschaft; im Wallis zahlen die Arbeitnehmenden zusätzlich 0.13 % der Lohnsumme, was genau den Salon in Sitten betrifft.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, synoptische Tabelle der anwendbaren Beitrags- und Prämiensätze, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Die Einzelheiten dieser Beiträge gehören in den Artikel über die Kosten eines Mitarbeitenden. Merken Sie sich hier die Leserichtung: Die Lohnsumme ist die Grundlage, die Beiträge sind die Folge.
Die definitive Abrechnung und der Ausgleich
Die definitiven Beiträge werden später auf Basis Ihrer Lohndeklaration festgesetzt. Diese muss spätestens bis zum 30. Januar nach Ende des Beitragsjahres bei der Ausgleichskasse eingereicht werden. Wird diese Frist nicht eingehalten, sind Verzugszinsen auf einer allfälligen Differenz geschuldet.
Die Kasse vergleicht dann die beiden Zahlen. Sind die bezahlten Akontobeiträge höher als die definitiven Beiträge, wird Ihnen die Differenz zurückerstattet. Sind sie tiefer, erhalten Sie eine Rechnung für die Differenz. Die Abrechnung ist also keine Strafe: Sie gleicht eine Schätzung an die Wirklichkeit an.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Lohnbeiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Genau diesen doppelten Termin, erst die Akontozahlung, dann die Abrechnung, übernehmen unsere Lösungen für die Lohnverwaltung: Unser Team erstellt die jährliche Lohndeklaration auf Basis der Lohnjournale und hält die Einreichungsfristen bei der Ausgleichskasse ein.
Eine Veränderung im Lauf des Jahres melden
Ihre Schätzung wurde zu Jahresbeginn auf Annahmen gestützt erstellt, und das Jahr verläuft nie ganz wie geplant. Der offizielle Text sieht diesen Fall vor und legt die Initiative auf Ihre Seite: Der Arbeitgeber muss seine Kasse informieren, nicht die Kasse raten.
Situationen, die eine Meldung auslösen
Ändert sich die Lohnsumme wesentlich, müssen Sie die Ausgleichskasse darüber informieren. Das Merkblatt legt keinen bezifferten Schwellenwert fest: Ihre Kasse präzisiert ihre Erwartungen, und am besten klären Sie die Frage ein für alle Mal beim Anschluss.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Lohnbeiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
In der Praxis rechtfertigen einige Ereignisse immer eine Meldung:
- der Eintritt oder Austritt mehrerer Mitarbeitender im selben Quartal;
- eine im Lauf des Jahres beschlossene allgemeine Lohnerhöhung;
- die Auszahlung einer nicht budgetierten Gratifikation;
- die Eröffnung oder Schliessung eines Standorts mit der entsprechenden Verschiebung von Personal.
Ein Waadtländer Reinigungsunternehmen, das im März einen Auftrag gewinnt und in Yverdon-les-Bains sechs Personen einstellt, verändert seine jährliche Lohnsumme deutlich. Es hat alles Interesse daran, seine Akontobeiträge im April erhöhen zu lassen, statt die Korrektur bei der Abrechnung zu tragen.
Was geschieht, wenn die Veränderung nicht gemeldet wird
Zunächst passiert nichts, und genau das ist die Falle. Die Akontobeiträge laufen auf einer falsch gewordenen Grundlage weiter, Ihre Liquidität wirkt besser, als sie ist, und die Differenz wächst unbemerkt bis zur Abrechnung.
Die Korrektur kommt dann auf einen Schlag: Die Kasse stellt fest, dass die bezahlten Akontobeiträge tiefer sind als die definitiven Beiträge, und stellt Ihnen die Differenz in Rechnung. Bei einem verdoppelten Personalbestand fällt diese Nachzahlung genau in den Moment, in dem Sie die Akontobeiträge des neuen Jahres bezahlen.
Hinzu kommt der Kalender der Lohndeklaration: Wer ihn nicht einhält, riskiert Verzugszinsen auf einer allfälligen Differenz. Wer eine Veränderung meldet, sobald sie eintritt, hält seine Akontobeiträge im Einklang mit der Wirklichkeit.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Lohnbeiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Die Lohnsumme über die Meldung hinaus steuern
Ist die Meldeseite im Griff, wird die Lohnsumme wieder zu dem, was sie auch ist: ein Aufwandposten, den es zu steuern gilt. Sie wird budgetiert, zurückgestellt und verfolgt, mit derselben Disziplin wie der Umsatz.
Das Jahresbudget aufbauen
Gehen Sie vom Ist des Vorjahres aus und ziehen Sie ab, was sich nicht wiederholen wird: eine Schlussabrechnung bei einem Austritt, eine ausserordentliche Prämie, eine Stellvertretung während eines Mutterschaftsurlaubs. Dieser bereinigte Betrag wird zu Ihrer Ausgangsbasis, fast immer tiefer als das in der Buchhaltung ausgewiesene Bruttototal.
Fügen Sie dann die bereits getroffenen Entscheide hinzu, jeweils ab dem Monat, in dem sie wirksam werden: Lohnerhöhungen, Wechsel zu Vollzeit, bekannte Vertragsenden. Fügen Sie anschliessend die geplanten Einstellungen hinzu, mit einem realistischen Eintrittsmonat statt eines theoretischen Jahresbeginns.
Ein Treuhandbüro in Freiburg, das zwei Einstellungen im September plant, budgetiert nicht zwei Jahreslöhne: Es budgetiert vier Monatslöhne plus den entsprechenden Anteil am 13. Monatslohn. Derselbe Entscheid wiegt im Folgejahr dreimal so schwer.
Rückstellungen für den 13. Monatslohn, die Ferien und die Überstunden
Drei Verpflichtungen entstehen im Lauf des Jahres und werden später bezahlt. Wer sie ignoriert, erhält eine schmeichelhafte monatliche Lohnsumme und einen schmerzhaften Jahresabschluss. Die Regel ist einfach: Was die Person erwirbt, wird in dem Monat zurückgestellt, in dem sie es erwirbt.
Der 13. Monatslohn entsteht so Monat für Monat. Wenn er geschuldet ist, stellen Sie jeden Monat den entsprechenden Anteil zurück: Das glättet den Aufwand im Dezember und macht Ihre Monatsvergleiche lesbar.
Gut zu wissen
Das Obligationenrecht erwähnt den 13. Monatslohn nicht. Ist er im Arbeitsvertrag vorgesehen, gehört er zum Lohn und ist bei einem Eintritt oder Austritt im Lauf des Jahres anteilsmässig geschuldet. Er unterscheidet sich von der Gratifikation nach Art. 322d OR, auf die der Arbeitnehmer nur Anspruch hat, wenn sie verabredet ist. Ein Gesamtarbeitsvertrag kann den 13. Monatslohn seinerseits für eine ganze Branche verbindlich machen. Prüfen Sie also vor dem Budgetieren zwei Texte: den Arbeitsvertrag und den für Ihre Tätigkeit geltenden GAV.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Obligationenrecht, SR 220, Art. 322d, Fassung in Kraft am 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Für die Ferien gilt dieselbe Logik. Der Arbeitgeber hat dem Arbeitnehmer jedes Dienstjahr wenigstens vier Wochen Ferien zu gewähren, Arbeitnehmern bis zum vollendeten 20. Altersjahr wenigstens fünf Wochen; hat das Arbeitsverhältnis nicht ein ganzes Dienstjahr gedauert, sind die Ferien entsprechend der Dauer festzusetzen. Ein 19-jähriger Lernender der Schreinerei in Delémont hat also Anspruch auf fünf Wochen, und die Tage, die er nicht bezieht, bleiben eine Verpflichtung des Unternehmens.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Obligationenrecht, SR 220, Art. 329a, Fassung in Kraft am 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Die Überstunden schliesslich werden auf einem Zeitkonto erfasst und jeden Monat bewertet. Solange sie in einer Tabelle des Teams schlummern, existieren sie nirgends in Ihrer Buchhaltung, obwohl sie bereits geschuldet sind.
Abweichungen zwischen Budget und Ist verfolgen
Eine monatliche Kontrolle genügt, sofern Sie zwei Ursachen von Abweichungen trennen. Die Mengenabweichung stammt aus dem Personalbestand: ein früherer Eintritt als geplant, ein späterer Austritt. Die Preisabweichung stammt aus dem Durchschnittslohn: eine Einstellung über Budget, eine Lohnerhöhung ausserhalb der Vorgaben. Beide werden unterschiedlich korrigiert.
Gleichen Sie jeden Monat drei Zahlen ab: das Monatsbudget, das Total des Lohnjournals und das Personalaufwandkonto. Wird die kumulierte Abweichung im Verhältnis zu Ihrer Jahresschätzung erheblich, haben Sie zugleich einen Führungsalarm und das Signal, dass Sie Ihre Kasse informieren müssen.
Dieser Abgleich erfordert saubere Journale und aktuelle Meldungen. Bei Numeriq Payroll arbeiten die Lohnspezialistinnen und Lohnspezialisten in der Schweiz und bringen zusammen mehr als 50 Jahre Erfahrung in Lohnverwaltung und Schweizer Arbeitsrecht mit. So erstellen sie Monatsauswertungen, mit denen die Finanzleitung arbeiten kann.
Was eine Lohnsumme aus dem Ruder laufen lässt
Überschreitungen entstehen selten durch einen Rechenfehler. Sie entstehen aus vier bekannten Situationen, die alle dieselbe Wirkung haben: Der tatsächliche Aufwand übersteigt den gemeldeten, und die Feststellung kommt zu spät.
Verschobene Einstellungen
Eine im Januar budgetierte und im Mai besetzte Stelle kostet dieses Jahr weniger als geplant und nächstes Jahr mehr. Eine Entwicklerin, die am 1. September in Lausanne eintritt, wiegt vier Monate im laufenden Geschäftsjahr und zwölf im folgenden. Verfolgen Sie Ihre Einstellungen in Personenmonaten, nicht in Anzahl Stellen.
Nicht zurückgestellte Überstunden
Entschädigungen für Überstunden gehören zum massgebenden Lohn: Sie fliessen also sowohl in Ihre Lohnsumme als auch in die Bemessungsgrundlage Ihrer Beiträge ein. Ein Restaurant in Montreux, das die Hochsaison mit dem bestehenden Team bewältigt, sieht seine Lohnsumme im Juli steigen, obwohl sich kein Vertrag geändert hat.
Rückwirkende Lohnerhöhungen
Eine Lohnverhandlung, die im Juni mit Wirkung auf den 1. Januar abgeschlossen wird, führt zu einer Nachzahlung in einem Betrag. Diese Nachzahlung fliesst vollständig in die Lohnsumme des Auszahlungsmonats ein und verzerrt deren Lesart. Weisen Sie sie in Ihrer Kontrolle separat aus und prüfen Sie dann, ob die aufs Jahr hochgerechnete Wirkung eine Anpassung Ihrer Akontobeiträge rechtfertigt.
Austritte und Schlussabrechnungen
Ein Austritt kostet im laufenden Geschäftsjahr mehr, als er einspart. Die Schlussabrechnung umfasst den Lohn bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses, die erworbenen und nicht bezogenen Ferien sowie den entsprechenden Anteil am 13. Monatslohn, sofern er vereinbart ist. Eine Projektleiterin, die ein Genfer Unternehmen Ende Juni mit drei Wochen nicht bezogener Ferien verlässt, löst eine Zahlung aus, die das Budget nicht vorgesehen hatte.
Häufige Fragen
Wie berechnet man die Lohnsumme?
Addieren Sie die im gewählten Zeitraum ausbezahlten Bruttolöhne, einschliesslich Prämien, Entschädigungen für Überstunden, Gratifikationen und des 13. Monatslohns, wenn er ausbezahlt wird. Für eine effektive Berechnung gehen Sie von den Lohnjournalen aus und gleichen das Total mit Ihrer Buchhaltung ab. Für eine budgetierte Berechnung rechnen Sie die vertraglichen Löhne aufs Jahr hoch und datieren jede Einstellung auf den Eintrittsmonat.
Enthält die Lohnsumme die Arbeitgeberbeiträge?
Nein. Die Lohnsumme ist ein Total von Bruttolöhnen; die Arbeitgeberbeiträge werden auf dieser Grundlage berechnet und kommen hinzu, um die Arbeitgeberkosten zu bilden. Per 1. Januar 2026 beträgt der Arbeitgeberanteil an AHV, IV und EO 5.3 %, hinzu kommen 1.1 % Arbeitslosenversicherung auf dem Lohnanteil bis 148'200 CHF pro Jahr, die Familienzulagen und die unternehmenseigenen Versicherungen. Der Artikel über die Kosten eines Mitarbeitenden für den Arbeitgeber zeigt diesen Schritt vom Bruttolohn zu den Gesamtkosten im Detail.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, synoptische Tabelle der anwendbaren Beitrags- und Prämiensätze, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Was passiert, wenn meine Schätzung zu tief ist?
Ihre Akontobeiträge sind während des Jahres zu tief angesetzt, und die Kasse stellt das Gleichgewicht bei der Abrechnung wieder her: Sind die bezahlten Akontobeiträge tiefer als die definitiven Beiträge, erhalten Sie eine Rechnung für die Differenz. Hinzu kommt der Kalender der Lohndeklaration, die spätestens bis zum 30. Januar nach Ende des Beitragsjahres einzureichen ist, andernfalls sind Verzugszinsen auf einer allfälligen Differenz geschuldet.
Quelle: Informationsstelle AHV/IV, Merkblatt 2.01, Lohnbeiträge an die AHV, die IV und die EO, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
Muss ich jede Einstellung meiner Ausgleichskasse melden?
Die im offiziellen Merkblatt festgehaltene Pflicht betrifft eine wesentliche Veränderung der Lohnsumme, ohne bezifferten Schwellenwert. Eine einzelne Einstellung in einem Unternehmen mit fünfzig Personen verschiebt Ihre Jahresschätzung nicht, drei Einstellungen in einem Unternehmen mit sechs Personen verschieben sie deutlich. Fragen Sie im Zweifel Ihre Kasse, welche Regel sie anwendet. Alle Ihre Mitarbeitenden erscheinen ohnehin auf der jährlichen Lohndeklaration.
Wie hoch ist der AHV-Beitragssatz 2026?
Per 1. Januar 2026 beträgt der AHV-Beitragssatz 4.35 % für den Arbeitgeber und 4.35 % für die Arbeitnehmenden. Mit der IV zu 0.7 % und der EO zu 0.25 % ergeben sich 5.3 % auf jeder Seite, insgesamt also 10.6 %. Diese Sätze gelten per 1. Januar 2026 und sind vor jedem Geschäftsjahr bei der offiziellen Quelle erneut zu prüfen.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, synoptische Tabelle der anwendbaren Beitrags- und Prämiensätze, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 12. August 2026.
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