Règles de résiliation : la résiliation d'un contrat de travail en Suisse

Comment mettre fin à un contrat en Suisse sans enfreindre les règles ni contrarier son équipe ?

Contrairement à de nombreux pays, où un préavis de deux semaines ou une indemnité de préavis est la norme, la réglementation suisse lie les délais de préavis à l'ancienneté et protège les salariés lors de certains événements de la vie. Pour les équipes internationales, cela peut sembler déroutant.

Ce guide vous accompagne à chaque étape afin que vous puissiez gérer les préavis, la paie et les avantages sociaux en toute clarté, en veillant à ce que le processus reste équitable et simple pour toutes les personnes concernées.

Les principes juridiques régissant le licenciement

La plupart des conditions d'emploi sont stipulées dans un contrat écrit, et le Code suisse des obligations fixe des normes minimales qui s'appliquent même en l'absence de disposition contraire dans le contrat.

Le licenciement ordinaire est possible de part et d'autre, mais il dépend du moment choisi et de la forme adoptée. Les périodes de protection empêchent ou retardent le licenciement par l'employeur. Ce cadre s'applique également pendant la période d'essai ou les périodes de congé spécial, certaines règles étant toutefois adaptées pendant ces périodes. 

La notification doit être faite par écrit, et le délai de préavis court à compter de la date à laquelle la partie adverse en prend connaissance. Pendant la période d'essai, les délais de préavis sont plus courts.

Il existe différents types de résiliation :

Licenciement par l'employeur

L'employeur résilie le contrat en respectant un préavis. Ce préavis doit être conforme aux dispositions du contrat et au délai minimum légal. Le versement du salaire et des avantages sociaux se poursuit jusqu'à la fin de la période de préavis. Un licenciement abusif ou discriminatoire peut vous donner droit à une indemnisation.

Démission d'un salarié

Le salarié résilie son contrat en respectant le délai de préavis. Les mêmes règles en matière de préavis s'appliquent. Le salaire, les avantages sociaux et les droits acquis sont maintenus jusqu'à la date de fin du contrat. La démission doit être formulée par écrit. Le délai de préavis commence à courir à compter de la réception de la lettre.

D'un commun accord

Les deux parties conviennent de mettre fin au contrat. Cet accord doit être consigné par écrit. Il doit préciser le dernier jour de travail, les éléments de rémunération, les congés non pris et les modalités relatives aux références. Il doit être signé et daté par les deux parties, et comporter une brève liste récapitulative confirmant les derniers paiements et la restitution des biens de l'entreprise.

Licenciement immédiat pour motif valable

Cela arrive rarement et ne s'applique qu'en cas de manquement grave rendant la poursuite du travail excessivement difficile. Le seuil est élevé et le motif doit être clair. Si le motif n'est pas valable, cela peut entraîner une responsabilité. Consignez les faits par écrit et fournissez les motifs par écrit sur demande.

Protections et restrictions applicables aux salariés

Le droit du travail suisse protège les salariés pendant certaines périodes. Un employeur ne peut pas signifier un préavis ordinaire pendant ces périodes. Si un préavis a déjà été signifié, son délai est suspendu et reprend à l'issue de la période de protection. 

Les périodes protégées comprennent les cas de maladie ou d'accident, la grossesse, les 16 semaines suivant la naissance, ainsi que le service militaire ou civil obligatoire. Les règles anti-discrimination s'appliquent également. 

Un licenciement pour des motifs liés à une caractéristique protégée ou à un droit légal peut être abusif et donner lieu à une indemnisation. La protection dont vous bénéficiez pendant la période d'essai est moins étendue ; veillez donc à vérifier attentivement votre contrat et les dates avant d'agir.

Règles relatives au délai de préavis en Suisse

Le préavis est l'un des aspects les plus concrets de la planification d'un départ. Il détermine le calendrier des paies, la couverture des avantages sociaux, la passation de pouvoir et l'horaire de travail final. Les contrats fixent souvent la fin du préavis au dernier jour du mois. En Suisse, de nombreux postes exigent un préavis de 1 à 3 mois. 

La notification écrite est une pratique courante, et le délai de préavis commence généralement à courir à la date à laquelle la partie adverse en prend connaissance. Pendant la période d'essai, le délai de préavis est plus court.

Délais de préavis légaux en fonction de l'ancienneté

Les contrats écrits peuvent modifier les délais légaux dans les limites prévues par le droit suisse. Ces délais doivent être identiques pour les deux parties, et toute prolongation doit respecter cette symétrie. Dans la pratique, de nombreux contrats prévoient des délais de préavis plus longs pour les postes à responsabilité. 

Certains contrats prévoient une période de mise à disposition, durant laquelle le salaire et les avantages sociaux continuent d'être versés. Lisez attentivement la clause précisant la durée, la date de début et les modalités de fin de cette période.

Période d'essai: par défaut, 7 jours civils, sauf si le contrat prévoit une durée et des modalités différentes, dans les limites prévues par la loi. 

À l'issue de la période de probation :

• Première année de service : 1 mois, jusqu'à la fin du mois.
• De la deuxième à la neuvième année : 2 mois, jusqu'à la fin du mois.
• À partir de la dixième année : 3 mois, jusqu'à la fin d'un mois.

Que se passe-t-il si le salarié tombe malade pendant le délai de préavis ? Les périodes de protection peuvent suspendre le délai de préavis si c'est l'employeur qui a donné le préavis. La durée de la suspension dépend de l'ancienneté du salarié. Si c'est le salarié qui a donné son préavis, le délai n'est généralement pas suspendu. Il convient de suivre les dates et de verser le salaire et les cotisations d'assurance conformément à la réglementation.

Maintien du versement du salaire pendant le délai de préavis

Le salaire et les avantages sociaux sont maintenus pendant toute la durée du préavis. Cela inclut l'assurance sociale, les cotisations de retraite et l'assurance accidents. Les règles relatives à l'indemnisation des congés maladie et la couverture d'assurance restent applicables. 

Indemnités de licenciement en Suisse

Beaucoup de gens s'attendent à recevoir une indemnité de départ automatique. Le droit suisse en matière d'indemnités de départ ne reconnaît pas de droit général à une telle indemnité en cas de résiliation du contrat de travail. L'octroi d'une indemnité de départ dépend de critères juridiques stricts ou d'un plan écrit.

Une indemnité de licenciement légale peut s'appliquer dans certains cas, par exemple pour les salariés ayant une longue ancienneté et ayant atteint un certain âge, mais de nombreux régimes de retraite modernes la remplacent. Les régimes collectifs ou d'entreprise peuvent prévoir une prestation supplémentaire, mais ce n'est pas la règle. En résumé, la plupart des licenciements ne donnent pas lieu à une indemnité de licenciement. Ne promettez pas d'indemnité de licenciement, sauf si un contrat ou une politique l'exige clairement.

Obligations salariales en cas de cessation d'emploi

Passons maintenant aux éléments qui sont souvent à l'origine de retards ou de litiges. Planifiez le cycle de paie final suffisamment à l'avance, vérifiez tous les montants à régulariser et fixez immédiatement la date de clôture. C'est là que des registres clairs permettent de gagner du temps et de réduire les coûts. 

Calcul du salaire final

Verser tout salaire de base calculé au prorata jusqu'au dernier jour ouvré. Inclure les salaires impayés, les indemnités fixes et tout 13e mois calculé au prorata si le contrat le prévoit. Le paiement final doit intervenir à la date habituelle de versement des salaires, sauf si les deux parties conviennent par écrit d'un autre calendrier.

Indemnités pour congés non pris et heures supplémentaires

Les congés non pris doivent généralement être indemnisés s'ils ne peuvent être pris avant la date de fin du contrat. Les heures supplémentaires sont régies par le contrat et la loi. Un repos compensatoire peut venir compenser le solde restant si les deux parties en conviennent et s'il reste du temps disponible. Dans le cas contraire, l'indemnisation est calculée selon les règles applicables au poste concerné.

Primes et rémunération variable

Les primes se répartissent en deux grandes catégories. Les primes garanties ou assimilables à un salaire sont généralement dues au prorata si les objectifs sont atteints ou si le contrat le prévoit. Les primes discrétionnaires dépendent de certaines conditions et de la politique de l'entreprise. De nombreux contrats suisses désignent la rémunération variable sous le terme de « gratification », ce qui laisse une plus grande marge de manœuvre à l'employeur. Conservez une trace des objectifs, des règles de versement et des échanges à ce sujet.

Ajustements de la Sécurité sociale et des retraites

Considérez ces éléments comme la liste de contrôle à suivre après un licenciement. Les délais sont serrés, et tout retard peut entraîner des problèmes tant pour le salarié que pour l'entreprise.

Cotisations AVS/AHV

Déclarez le dernier jour de travail à la caisse de compensation AVS/AHV via votre processus de paie. Les cotisations sont calculées jusqu'à la date de fin indiquée sur la dernière fiche de paie.

Sortie d'un fonds de pension

Envoyez à l'employé les documents de sortie de la prévoyance professionnelle. La caisse de prévoyance (BVG/LPP) transférera le solde vers la caisse de son prochain employeur ou vers un compte de libre passage. Si l'employé quitte la Suisse, les procédures peuvent varier en fonction de son lieu de domicile et du type de caisse. L'employé a besoin du formulaire de sortie pour conserver sa couverture.

Dates de fin de couverture

L'assurance accidents (SUVA ou assureur LAA privé) couvrant les accidents non professionnels est généralement valable pendant 31 jours après le dernier jour de paie. Le salarié peut souscrire une prolongation à ses frais s'il y a une période d'intervalle avant son prochain emploi. En Suisse, l'assurance maladie est individuelle et se poursuit indépendamment de la situation professionnelle, mais il peut être nécessaire de changer de couverture accident dans le cadre de l'assurance maladie une fois que la couverture accident liée à l'emploi prend fin.

Autres aspects administratifs à prendre en compte

Remettez à l'employé un certificat de travail s'il en fait la demande. La législation suisse autorise soit une référence complète, soit une simple attestation succincte. La lettre de licenciement doit être rédigée par écrit et mentionner la date de notification, le dernier jour de travail ainsi que la date d'expiration du préavis. Alignez la date de fin de contrat sur la règle de fin de mois, le cas échéant. Récupérez le matériel de l'entreprise et désactivez les droits d'accès à compter du dernier jour. Pour les employés soumis à l'impôt à la source, effectuez une mise à jour pour le dernier mois en indiquant le canton et le taux corrects.

Erreurs courantes commises par les employeurs :

• Traitement incorrect du délai de préavis
• La période de paie se termine trop tôt
• Imposition erronée des revenus miniers
• Absence de documents de résiliation ou retard dans la délivrance des certificats

Comment Numeriq garantit une résiliation conforme

La cessation d'emploi en Suisse peut entraîner de réels risques pour les entreprises employant du personnel étranger. Les délais de préavis varient en fonction du contrat et de l'ancienneté, et toute erreur de calcul peut entraîner des paiements de salaire supplémentaires et des litiges. Des formalités non respectées concernant l'AHV/AVS, la BVG/LPP ou la SUVA peuvent donner lieu à des arriérés de paiement et à des intérêts. Les lacunes dans les dossiers augmentent le risque d'audit et retardent le versement final.

Faire appel à un EoR suisse tel que Numeriq permet de réduire ces risques et de gagner du temps. Nous appliquons la réglementation locale en matière de paie lors du traitement final, calculons les indemnités de préavis et les rémunérations au prorata, régularisons les congés payés et les heures supplémentaires, et effectuons correctement le décompte de la Quellensteuer. Notre équipe respecte les exigences du SECO et des caisses de retraite. Vous bénéficiez ainsi d’un processus prévisible et de rapports transparents.

Avertissement : ce guide fournit des informations générales et ne constitue pas un avis juridique.

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