Kündigungsregeln: Beendigung eines Arbeitsvertrags in der Schweiz

Wie kündigt man in der Schweiz einen Vertrag, ohne gegen die Regeln zu verstoßen oder sein Team zu verärgern?

Im Gegensatz zu vielen Ländern, in denen eine Kündigungsfrist von zwei Wochen oder eine entsprechende Abfindung die Regel ist, richten sich die Schweizer Vorschriften nach der Betriebszugehörigkeit und schützen Arbeitnehmer bei bestimmten Lebensereignissen. Für internationale Teams kann dies verwirrend sein.

Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, damit Sie Kündigungen, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen übersichtlich verwalten können und der Ablauf für alle Beteiligten fair und unkompliziert bleibt.

Die rechtlichen Rahmenbedingungen bei einer Kündigung

Die meisten Arbeitsbedingungen werden in einem schriftlichen Vertrag festgelegt, und das Schweizer Obligationenrecht legt Mindeststandards fest, die auch dann gelten, wenn der Vertrag keine entsprechenden Bestimmungen enthält.

Eine ordentliche Kündigung ist von beiden Seiten möglich, hängt jedoch vom Zeitpunkt und der Form ab. In Kündigungsschutzfristen ist eine Kündigung durch den Arbeitgeber untersagt oder wird aufgeschoben. Diese Regelung gilt auch während der Probezeit oder bei Sonderurlaub, wobei einige Vorschriften in diesen Zeiträumen angepasst werden. 

Die Kündigung muss schriftlich erfolgen, und die Kündigungsfrist beginnt mit dem Tag, an dem die andere Partei die Kündigung erhält. Während der Probezeit gelten kürzere Kündigungsfristen.

Es gibt verschiedene Arten der Kündigung:

Kündigung durch den Arbeitgeber

Der Arbeitgeber kündigt den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist. Die Kündigungsfrist muss den vertraglichen Bestimmungen und den gesetzlichen Mindestanforderungen entsprechen. Die Lohn- und Gehaltszahlungen sowie die Sozialleistungen werden bis zum Ende der Kündigungsfrist fortgezahlt. Bei missbräuchlicher oder diskriminierender Kündigung haben Sie möglicherweise Anspruch auf Entschädigung.

Kündigung eines Mitarbeiters

Der Arbeitnehmer kündigt den Vertrag unter Einhaltung der Kündigungsfrist. Es gelten dieselben Kündigungsvorschriften. Gehalt, Sozialleistungen und erworbene Ansprüche laufen bis zum Ende der Laufzeit weiter. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Die Kündigungsfrist beginnt mit dem Eingang der Kündigung.

Einvernehmliche Vereinbarung

Beide Parteien vereinbaren, den Vertrag zu beenden. Die Vereinbarung sollte schriftlich erfolgen. Sie sollte den letzten Arbeitstag, die Vergütungsbestandteile, nicht in Anspruch genommene Urlaubstage sowie die Regelung bezüglich der Arbeitszeugnisse umfassen. Sie sollte von beiden Parteien unterzeichnet und datiert werden und eine kurze Aufstellung enthalten, in der etwaige Abschlusszahlungen und die Rückgabe von Firmeneigentum bestätigt werden.

Sofortige Kündigung aus wichtigem Grund

Dies kommt selten vor und gilt nur im Falle eines schwerwiegenden Verstoßes, der die Fortsetzung der Arbeit unverhältnismäßig erschwert. Die Anforderungen sind hoch, und der Grund muss eindeutig sein. Ist der Grund nicht stichhaltig, kann dies zu einer Haftung führen. Dokumentieren Sie den Sachverhalt und legen Sie auf Anfrage eine schriftliche Begründung vor.

Schutzmaßnahmen und Einschränkungen für Arbeitnehmer

Das Schweizer Arbeitsrecht schützt Arbeitnehmer während bestimmter Zeiträume. Ein Arbeitgeber darf während dieser Zeiträume keine ordentliche Kündigung aussprechen. Wurde bereits eine Kündigung ausgesprochen, wird die Kündigungsfrist ausgesetzt und läuft erst nach Ablauf des Schutzzeitraums weiter. 

Zu den geschützten Zeiträumen zählen Krankheit oder Unfall, Schwangerschaft, die 16 Wochen nach der Geburt sowie der Wehr- oder Zivildienst. Zudem gelten Antidiskriminierungsvorschriften. 

Eine Kündigung aus Gründen, die mit einem geschützten Merkmal oder einem gesetzlichen Recht zusammenhängen, kann missbräuchlich sein und einen Anspruch auf Entschädigung begründen. Der Kündigungsschutz während der Probezeit ist geringer; prüfen Sie daher den Vertrag und die Fristen sorgfältig, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.

Schweizer Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Planung einer Kündigung. Sie bestimmt den Zeitpunkt der Gehaltsabrechnung, den Anspruch auf Sozialleistungen, die Übergabe sowie den letzten Arbeitsplan. In Verträgen ist das Ende der Kündigungsfrist häufig auf den letzten Tag eines Monats festgelegt. Für viele Stellen in der Schweiz gilt eine Kündigungsfrist von 1 bis 3 Monaten. 

Eine schriftliche Kündigung ist gängige Praxis, und die Kündigungsfrist beginnt in der Regel an dem Tag, an dem die andere Seite die Kündigung erhält. Während der Probezeit ist die Kündigungsfrist kürzer.

Gesetzliche Kündigungsfristen nach Betriebszugehörigkeit

In schriftlichen Verträgen können die gesetzlichen Fristen im Rahmen des Schweizer Rechts abgewichen werden. Die Fristen müssen für beide Parteien gleich sein, und jede Verlängerung muss dieser Symmetrie entsprechen. In der Praxis sehen viele Verträge für Führungspositionen längere Kündigungsfristen vor. 

Manche Verträge sehen eine Freistellung vor, während der Gehalt und Sozialleistungen weitergezahlt werden. Lesen Sie die genaue Klausel zu Dauer, Beginn und Ende dieses Zeitraums.

Probezeit: standardmäßig 7 Kalendertage, sofern im Vertrag keine andere Probezeitdauer und -regelung innerhalb der gesetzlichen Grenzen festgelegt ist. 

Nach der Bewährungszeit:

• Erstes Dienstjahr: 1 Monat, bis zum Monatsende.
• 2. bis 9. Jahr: 2 Monate, bis zum Ende eines Monats.
• Ab dem zehnten Jahr: 3 Monate bis zum Ende eines Monats.

Was passiert, wenn der Arbeitnehmer während der Kündigungsfrist erkrankt? In geschützten Zeiträumen kann die Kündigungsfrist ausgesetzt werden, wenn der Arbeitgeber die Kündigung ausgesprochen hat. Die Dauer der Aussetzung hängt von der Betriebszugehörigkeit ab. Hat der Arbeitnehmer gekündigt, wird die Frist in der Regel nicht ausgesetzt. Behalten Sie die Termine im Blick und sorgen Sie wie vorgeschrieben für die Lohnzahlung und den Versicherungsschutz.

Weiterzahlung des Gehalts während der Kündigungsfrist

Gehalt und Sozialleistungen werden während der gesamten Kündigungsfrist weitergezahlt. Dazu gehören Sozialversicherungsbeiträge, Rentenbeiträge und die Unfallversicherung. Die Regelungen zum Krankengeld sowie der Versicherungsschutz gelten weiterhin. 

Abfindungen in der Schweiz

Viele Menschen erwarten eine automatische Abfindung. Das Schweizer Abfindungsrecht gewährt bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses keinen allgemeinen Anspruch auf eine Abfindung. Eine Abfindung hängt von strengen gesetzlichen Kriterien oder einem schriftlichen Plan ab.

In bestimmten Fällen, beispielsweise bei langjährigen Mitarbeitern ab einem bestimmten Alter, kann eine gesetzlich vorgeschriebene Abfindung anfallen, doch viele moderne Altersvorsorgepläne ersetzen diese. Tarifvertragliche oder betriebliche Vorsorgepläne können eine zusätzliche Leistung vorsehen, dies ist jedoch nicht die Regel. Kurz gesagt: Bei den meisten Kündigungen wird keine Abfindung gezahlt. Versprechen Sie keine Abfindung, es sei denn, ein Vertrag oder eine Richtlinie schreibt dies ausdrücklich vor.

Lohnverpflichtungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Kommen wir nun zu den Punkten, die häufig zu Verzögerungen oder Streitigkeiten führen. Planen Sie die letzte Gehaltsabrechnung frühzeitig, überprüfen Sie alle Abgrenzungen und legen Sie das Enddatum sofort fest. Hier sparen klare Aufzeichnungen Zeit und Kosten. 

Berechnung des Endgehalts

Zahlen Sie das anteilige Grundgehalt bis zum letzten Arbeitstag aus. Berücksichtigen Sie dabei ausstehende Löhne, feste Zulagen sowie ein etwaiges anteiliges 13. Monatsgehalt, sofern dies im Vertrag vorgesehen ist. Die Abschlusszahlung sollte zum üblichen Zahlungstermin erfolgen, es sei denn, beide Parteien vereinbaren schriftlich einen anderen Zeitplan.

Auszahlung von nicht genommenem Urlaub und Überstunden

Nicht in Anspruch genommene Urlaubstage müssen in der Regel ausgezahlt werden, wenn sie nicht vor Ablauf der Beschäftigungsdauer genommen werden können. Überstunden richten sich nach dem Arbeitsvertrag und den gesetzlichen Bestimmungen. Der Resturlaub kann durch Zeitausgleich ausgeglichen werden, sofern beide Seiten damit einverstanden sind und noch Zeitguthaben vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, richtet sich die Auszahlung nach den für die jeweilige Position geltenden Regelungen.

Prämien und variable Vergütung

Boni lassen sich grob in zwei Gruppen einteilen. Garantierte oder gehaltsähnliche Boni sind in der Regel anteilig zu zahlen, wenn die Ziele erreicht werden oder wenn dies vertraglich festgelegt ist. Ermessensabhängige Boni hängen von bestimmten Bedingungen und der Unternehmenspolitik ab. In vielen Schweizer Arbeitsverträgen wird die variable Vergütung als „Gratifikation“ bezeichnet, was dem Arbeitgeber einen größeren Ermessensspielraum einräumt. Führen Sie Aufzeichnungen über Ziele, Auszahlungsregeln und die diesbezügliche Kommunikation.

Anpassungen bei der Sozialversicherung und den Renten

Betrachten Sie diese Punkte als Checkliste für die Zeit nach der Kündigung. Der Zeitplan ist eng, und Verzögerungen verursachen Probleme sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen.

AHV/AVS-Beiträge

Melden Sie den letzten Arbeitstag über Ihre Lohnabrechnung an die AHV/AVS-Ausgleichsstelle. Die Beiträge laufen bis zum Enddatum des letzten Gehalts.

Austritt aus der Pensionskasse

Senden Sie dem Mitarbeiter die Unterlagen zum Austritt aus der Vorsorge. Die Vorsorgeeinrichtung (BVG/LPP) überweist das Guthaben an die Vorsorgeeinrichtung des nächsten Arbeitgebers oder auf ein Freizügigkeitskonto. Verlässt der Mitarbeiter die Schweiz, können je nach Wohnsitz und Art der Vorsorgeeinrichtung unterschiedliche Verfahren gelten. Der Mitarbeiter benötigt das Austrittsformular, um seinen Versicherungsschutz aufrechtzuerhalten.

Versicherungsende

Die Unfallversicherung (SUVA oder ein privater Unfallversicherer) für Nichtberufsunfälle gilt in der Regel noch 31 Tage nach dem letzten Zahltag. Der Arbeitnehmer kann auf eigene Kosten eine Verlängerung abschließen, falls bis zum nächsten Arbeitsverhältnis eine Lücke entsteht. Die Krankenversicherung in der Schweiz ist individuell und besteht unabhängig vom Beschäftigungsverhältnis fort; der Unfallversicherungsschutz im Rahmen der Krankenversicherung muss jedoch möglicherweise umgestellt werden, sobald der beschäftigungsbezogene Unfallversicherungsschutz endet.

Weitere administrative Aspekte

Stellen Sie dem Mitarbeiter auf Anfrage eine Arbeitsbescheinigung aus. Nach schweizerischem Recht ist entweder ein ausführliches Arbeitszeugnis oder eine kurze Bestätigung zulässig. Das Kündigungsschreiben sollte schriftlich erfolgen und das Datum der Kündigung, den letzten Arbeitstag sowie das Datum des Ablaufs der Kündigungsfrist enthalten. Passen Sie das Enddatum gegebenenfalls an die „Monatsendregel“ an. Sammeln Sie die firmeneigenen Geräte ein und sperren Sie die Zugriffsrechte am oder nach dem letzten Arbeitstag. Führen Sie für Mitarbeiter, die der Quellensteuer unterliegen, eine abschließende monatliche Aktualisierung mit dem korrekten Kanton und Steuersatz durch.

Häufige Fehler von Arbeitgebern:

• Falsche Handhabung der Kündigungsfrist
• Die Abrechnungsperiode endet zu früh
• Falsche Besteuerung von Abfindungen
• Fehlende Unterlagen zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder verspätete Bescheinigungen

Wie Numeriq die vorschriftsmäßige Kündigung gewährleistet

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in der Schweiz kann für ausländische Teams erhebliche geschäftliche Risiken mit sich bringen. Die Kündigungsfristen variieren je nach Vertrag und Betriebszugehörigkeit, und Rechenfehler führen zu zusätzlichen Lohnzahlungen und Streitigkeiten. Versäumnisse bei der AHV/AVS, der BVG/LPP oder der SUVA können Nachzahlungen und Verzugszinsen nach sich ziehen. Lücken in den Unterlagen erhöhen das Risiko einer Prüfung und verzögern die endgültige Auszahlung.

Die Zusammenarbeit mit einem Schweizer EoR wie Numeriq verringert diese Risiken und spart Zeit. Wir wenden bei der endgültigen Abrechnung die lokalen Lohnvorschriften an, berechnen Kündigungsfristen und anteilige Vergütungen, wickeln Urlaubs- und Überstundenabrechnungen ab und führen die Quellensteuer korrekt ab. Unser Team hält sich an die Vorgaben des SECO und der Pensionskassen. Sie profitieren von einem vorhersehbaren Prozess und einer transparenten Berichterstattung.

Haftungsausschluss: Dieser Leitfaden enthält allgemeine Informationen und stellt keine Rechtsberatung dar.

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