Vier verschiedene Tätigkeiten treten unter dem Namen Lohnbuchhaltungsunternehmen auf. Was Sie vor der Unterzeichnung prüfen: Bewilligung, Kantone, Daten, Ausstiegsbedingungen.
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Ein Finanzchef in Lausanne holt bei drei Anbietern eine Offerte für die Bewirtschaftung seiner Löhne ein. Der erste ist ein Softwarehersteller, der zweite ein Treuhandunternehmen, der dritte eine Firma, die seine Mitarbeitenden gleich selbst anstellen will. Alle drei beantworten dieselbe Anfrage. Keine von ihnen verkauft dasselbe.
Unter dem Namen « Lohnbuchhaltungsunternehmen » begegnen Ihnen vier verschiedene Tätigkeiten: ein Lohnbuchhaltungsdienstleister, ein Treuhandunternehmen, ein Personalverleihunternehmen und ein Employer of Record. Sie unterzeichnen nicht denselben Vertrag, und sie belassen die Arbeitgebereigenschaft nicht am selben Ort.
Der Preis entscheidet nichts, solange der Leistungsumfang nicht feststeht. Deshalb nehmen der Umfang und anschliessend die Prüfungen, die Sie selbst vornehmen können, den grössten Teil des Folgenden ein.
Kurz gefasst
- Beginnen Sie mit der Frage, die vier unter einem Namen verkaufte Tätigkeiten voneinander trennt: Wer bleibt Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden, Sie oder der Anbieter?
- Prüfen Sie die Betriebsbewilligung schon vor dem ersten Gespräch, wenn der Anbieter Ihnen Personal zur Verfügung stellt: Das Verzeichnis der bewilligten Unternehmen ist online und kostenlos einsehbar.
- Verlangen Sie eine schriftliche Antwort zur Herausgabe Ihrer Lohnhistorie im Moment der Unterzeichnung, nicht im Moment des Weggangs.
- Vergleichen Sie die Offerten bei gleichem Leistungsumfang: Zwei Angebote, die nicht dieselben Leistungen abdecken, lassen sich nicht über den Preis entscheiden.
Vier verschiedene Tätigkeiten treten als « Lohnbuchhaltungsunternehmen » auf
Eine einzige Frage trennt diese vier Tätigkeiten, und sie gehört ins erste Gespräch: Wer bleibt Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden? Von der Antwort hängen ab, welchen Vertrag Sie unterzeichnen, welche Partei den Lohn zahlt und welche bei einer Kontrolle Rede und Antwort steht.
| Ihr Gegenüber | Wer bleibt Arbeitgeber | Was die unterzeichnete Vereinbarung vorsieht |
|---|---|---|
| Lohnbuchhaltungsdienstleister | Sie | Lohnabrechnung und Meldungen |
| Treuhandunternehmen | Sie | Dieselben Arbeiten, oft ausgeweitet auf die Buchhaltung |
| Personalverleihunternehmen | Der Verleiher | Zurverfügungstellung von Personal, das er selbst anstellt |
| Employer of Record | Der Anbieter, der die Person anstellt | Zurverfügungstellung von Personal, Arbeitsvertrag inbegriffen |
Die Formulierungen in der dritten Spalte beschreiben den Gegenstand der Vereinbarung, nicht ihre rechtliche Qualifikation, die sich nach dem tatsächlichen Inhalt richtet.
Der Lohnbuchhaltungsdienstleister
Er berechnet die Löhne, erstellt die Lohnabrechnungen, bereitet die Meldungen vor und hält die Termine ein, während Sie Arbeitgeber bleiben. Ihre Mitarbeitenden unterzeichnen ihren Vertrag mit Ihrem Unternehmen, das seine Anschlüsse bei seiner Ausgleichskasse und seinen Versicherern behält.
Was sich ändert, ist der administrative Aufwand, nicht das Arbeitsverhältnis. Ein KMU mit zwanzig Mitarbeitenden in Yverdon, das seine monatlichen Lohnabrechnungen aus der Hand gibt, befindet sich in dieser Lage.
Das Treuhandunternehmen
Ein Treuhandunternehmen führt in erster Linie eine Buchhaltung. Die Lohnbuchhaltung erscheint dort oft als eine Leistung unter anderen, mit einem echten Vorteil: Der Abgleich zwischen Personalaufwand und Buchhaltung erfolgt an derselben Stelle.
Zu prüfen ist das Volumen. Fragen Sie, wie viele Lohndossiers das Unternehmen pro Monat bearbeitet, in welchen Kantonen, und welche Erfahrung es mit Situationen wie der Ihren hat.
Das Bundesamt für Sozialversicherungen bestätigt die Lage für diese Tätigkeit: Beschränkt sich ein Angebot darauf, als Treuhandunternehmen administrative Aufgaben für selbständigerwerbende Kundinnen und Kunden oder für Arbeitgeber zu übernehmen, hat dies « keine Auswirkungen auf deren Status im Bereich der sozialen Sicherheit ».
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, Informationsblatt « Portage salarial », März 2024, abgerufen am 13. August 2026.
Das Personalverleihunternehmen
Hier wechselt das Arbeitsverhältnis die Hand. Das Bundesamt für Sozialversicherungen beschreibt dieses Konstrukt unter dem Namen Payrolling: Ein Unternehmen will die Arbeitskraft einer angestellten Person nutzen, ohne sie selbst anzustellen; ein anderes stellt sie an und stellt sie ihm zur Verfügung. Das erste erteilt die Weisungen, das zweite zahlt den Lohn, rechnet die Sozialversicherungsbeiträge ab und bezahlt sie und meldet ausländische Arbeitnehmende bei den Steuer- und Migrationsbehörden an. Ein solches Vorgehen ist als Personalverleih zu behandeln, wobei das erste der Einsatzbetrieb und das zweite der Verleiher ist.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, Informationsblatt « Portage salarial », März 2024, abgerufen am 13. August 2026.
Diese Tätigkeit ist geregelt, und die Regelung lässt sich überprüfen. Das AVG verlangt eine Betriebsbewilligung des kantonalen Arbeitsamtes von jedem Arbeitgeber, der gewerbsmässig Arbeitnehmende Dritten zur Arbeitsleistung überlässt.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Bundesgesetz über die Arbeitsvermittlung und den Personalverleih (AVG), SR 823.11, Art. 12 Abs. 1, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 13. August 2026.
Eine zweite Regel betrifft grenzüberschreitende Sachverhalte und richtet sich an ausländische Unternehmen, die in der Schweiz direkt anstellen wollen. Der Personalverleih ins Ausland verlangt zusätzlich zur kantonalen eine Bewilligung des SECO. Die Gegenrichtung ist verschlossen: « Der Verleih von im Ausland rekrutiertem Personal in die Schweiz ist nicht zulässig ». Ein französisches Beratungsunternehmen, das eine Ingenieurin rekrutiert, um sie einem Kunden in Basel zur Verfügung zu stellen, stösst direkt an diese Grenze.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Bundesgesetz über die Arbeitsvermittlung und den Personalverleih (AVG), SR 823.11, Art. 12 Abs. 2, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 13. August 2026.
Auch die Formvorschriften lassen sich prüfen. In der Regel muss der Verleiher mit der arbeitnehmenden Person einen schriftlichen Vertrag abschliessen, der sieben zwingende Punkte enthält: die Art der zu leistenden Arbeit, den Arbeitsort und den Beginn des Einsatzes, die Dauer des Einsatzes oder die Kündigungsfrist, die Arbeitszeit, den Lohn samt Spesen, allfällige Zulagen und die Sozialversicherungsabzüge, die Leistungen bei Überstunden, Krankheit, Mutterschaft, Unfall, Militärdienst und Ferien sowie schliesslich die Zahlungstermine für Lohn, Zulagen und weitere Leistungen.
Quelle: Schweizerische Eidgenossenschaft, Bundesgesetz über die Arbeitsvermittlung und den Personalverleih (AVG), SR 823.11, Art. 19, Stand 1. Januar 2026, geprüft am 13. August 2026.
Hier klärt sich auch die weitverbreitetste Verwechslung. Portage salarial hat in der Schweiz keine gesetzliche Definition. Dieses aus Frankreich importierte Modell dient oft dazu, Personen gegenüber den Sozialversicherungen als angestellt zu melden, die in Wirklichkeit selbständigerwerbend sind, und das Bundesamt für Sozialversicherungen hält diese Praxis für nicht vereinbar mit dem schweizerischen Sozialversicherungsrecht: Den betroffenen Personen droht, dass ihnen bestimmte Leistungen verweigert werden, obwohl sie Beiträge bezahlt haben.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, Informationsblatt « Portage salarial », März 2024, abgerufen am 13. August 2026.
Unser Artikel zu Portage salarial und Personalverleih in der Schweiz stellt diesen Rahmen vollständig dar.
Der Employer of Record
Der Employer of Record stellt die Person unter seinem eigenen Vertrag an, schliesst sie den Sozialversicherungen an und zahlt ihren Lohn, während Sie die fachliche Führung ihrer Arbeit behalten. Ein deutsches Unternehmen, das eine Ingenieurin in Zürich anstellen will, ohne eine Schweizer Gesellschaft zu gründen, wendet sich an diese Tätigkeit.
In den Offerten der Branche zirkulieren zwei Abkürzungen: PEO für Professional Employer Organization, EOR für Employer of Record. Sie bezeichnen benachbarte Konstrukte, bei denen eine Drittpartei den Arbeitsvertrag trägt. Auf Französisch lautet der Begriff, den Sie in der Schweiz lesen, employeur de référence.
Was die Leistung abdecken muss, Posten für Posten
Eine Offerte liest man Posten für Posten, nicht über eine Gesamtsumme. Hier das Raster für die Leistungen, die Sie einkaufen; für Ihre eigenen Compliance-Pflichten führt sie unsere Checkliste der Arbeitgeberpflichten Termin für Termin auf. Dieses Raster betrifft das, was der Anbieter zu liefern verspricht; die Aufteilung der Aufgaben zwischen ihm und Ihnen, Funktion für Funktion, behandelt unser Artikel darüber, was sich delegieren lässt und was bei Ihnen bleibt.
| Leistung | In der Regel im Grundangebot | Oft als Option |
|---|---|---|
| Berechnung und Dokumente | Monatliche Lohnabrechnung für jede mitarbeitende Person | Übernahme der bisherigen Jahresdaten, Online-Zugang |
| Meldungen | Periodische Abrechnungen und Jahresmeldung | Anschlüsse, die zu eröffnen sind, zusätzliche Kantone |
| Eintritte und Austritte | Erfassung von Ein- und Austritten, Pro-rata-Berechnungen | Vertragsänderungen, Bewilligungskontrolle, komplexe Saldi |
| Absenzen | Übertrag gemeldeter Absenzen in die Lohnabrechnung | Meldungen an die Versicherer, Nachverfolgung der Taggelder |
| Jahresabschluss | Lohnausweise und Jahresabschluss | Buchhalterischer Abgleich, Berechnung der Rückstellungen |
Lohnberechnung und Lohndokumente
Das Grundangebot wird immer genannt, selten aufgeschlüsselt. Lassen Sie sich den ganzen Ablauf beschreiben: was die monatliche Lohnabrechnung enthält, wie die variablen Elemente jeden Monat einfliessen, welches die Frist für die Übermittlung ist und auf welchem Weg die Dokumente Ihre Mitarbeitenden erreichen.
Meldungen an die Sozialversicherungen und die Steuerverwaltung
Hier gehen die Offerten am stärksten auseinander. Verlangen Sie die namentliche Liste der Stellen, bei denen der Anbieter für Sie meldet: Ausgleichskasse, Vorsorgeeinrichtung, Unfallversicherer, Krankentaggeldversicherer, kantonale Steuerverwaltung für die Quellensteuer, Familienausgleichskasse für die Familienzulagen. Eine Meldung, die niemand nachverfolgt, lässt das Dossier bei Ihnen offen.
Eintritte, Austritte und Sonderfälle
Die tatsächlichen Kosten einer Leistung entscheiden sich an den Bewegungen: Ein Hotelbetrieb im Wallis, der im Dezember vierzig Saisonangestellte anstellt, erzeugt mehr Lohnarbeit als ein Büro mit dreissig Monatsangestellten. Lassen Sie schriftlich festhalten, was inbegriffen ist, von der Eröffnung des Dossiers über die Pro-rata-Berechnungen bei Ein- und Austritt bis zum Ferienguthaben und zu den Dokumenten, die beim Austritt abgegeben werden.
Absenzen, Krankheit und Unfall
Eine Absenz geht durch mehrere Hände: Ihre Teamleitung erfasst sie, der Anbieter überträgt sie in die Lohnabrechnung, der Versicherer zahlt ein Taggeld, und jemand gleicht beides ab. Fragen Sie, welcher dieser Schritte inbegriffen ist, und lassen Sie es schriftlich festhalten.
Der Lohnausweis und der Jahresabschluss
Der Lohnausweis schliesst das Jahr für jede und jeden Ihrer Mitarbeitenden ab, der Jahresabschluss schliesst es für Ihr Unternehmen ab. Fragen Sie, bis wann die Lohnausweise verfügbar sind, wer eine Beanstandung korrigiert und wer die Jahresübersicht für Ihre Buchhaltung erstellt.
Die Kriterien, die sich vor der Unterzeichnung prüfen lassen
Ein nützliches Kriterium ist eine Frage, die man stellt, keine Eigenschaft, die man erhofft. Die sechs folgenden lassen sich vor jeder Unterschrift prüfen, über eine schriftliche Antwort oder eine Abfrage im Internet. Die Wahl des Werkzeugs selbst behandelt unser Vergleich zwischen Lohnsoftware und Auslagerung.
Ist die eingesetzte Software Swissdec-zertifiziert?
Der Verein Swissdec veröffentlicht die Liste der für die Lohnbuchhaltung zertifizierten Software. Diese Liste führt zwei unterschiedliche Labels, « swissdec certified basic » und « swissdec certified plus », und zeigt für jedes Produkt die abgedeckten Normen und Versionen sowie eine Zertifikatsnummer.
Wir geben hier keine Definition dieser beiden Labels, weil Swissdec selbst keine veröffentlicht. Der überprüfbare Schritt liegt anderswo: Fragen Sie nach dem Namen des eingesetzten Systems und nach seiner Zertifikatsnummer und vergleichen Sie dann auf der öffentlichen Liste die abgedeckten Normen, die Versionen und das geführte Label.
Quelle: Verein Swissdec, Liste der zertifizierten ERP-Hersteller, abgerufen am 13. August 2026.
Es ist ein überprüfbares Kriterium, keine Garantie. Es betrifft das Werkzeug und die aufgeführten Versionen, nicht die Art, wie Ihr Anbieter es einsetzt, und auch nicht Ihre eigenen Lohnabrechnungen; unser oben erwähnter Vergleich zwischen Software und Auslagerung legt dar, was die Zertifizierung abdeckt und was nicht. Nehmen Sie es für das, was es ist: ein sachlicher Ausgangspunkt, um zwei Offerten zu vergleichen.
Die tatsächliche Abdeckung der Kantone
Das ist das am meisten unterschätzte Kriterium. Die Quellensteuertarife und die Regelungen zu den Familienzulagen sind nicht von Kanton zu Kanton gleich. Tägliche Erfahrung mit Waadtländer Dossiers sagt nichts über die Praxis im Kanton Zug aus.
Die Prüfung läuft auf eine konkrete Frage hinaus: In welchen Kantonen erstellen Sie heute Lohnabrechnungen, und für wie viele Personen in jedem davon? Ein KMU mit Sitz in Nyon, das eine Verkaufsstelle in Freiburg eröffnet, braucht eine Zahl und keine angekündigte gesamtschweizerische Abdeckung.
Die Betriebsbewilligung, wenn der Anbieter Personal zur Verfügung stellt
Hier folgt das konkreteste Kriterium dieser Liste, und dasjenige, das fast niemand nennt. Sobald der Anbieter nicht nur Löhne berechnet, sondern Ihnen tatsächlich Personal zur Verfügung stellt, wird die weiter oben erwähnte kantonale Bewilligung zum Ersten, was zu prüfen ist.
Sie lässt sich prüfen, ohne jemanden zu fragen. Das SECO und die Kantone führen ein elektronisches Verzeichnis der Unternehmen, die über eine Bewilligung für die private Arbeitsvermittlung oder den Personalverleih verfügen; über 7'400 Unternehmen waren am Tag unserer Abfrage darin eingetragen.
Quelle: Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO), Private Arbeitsvermittlung und Personalverleih, abgerufen am 13. August 2026. Die Zahl der Unternehmen wird von der Quelle ohne Datum veröffentlicht; sie gilt für den Tag der Abfrage.
Gut zu wissen
Das Verzeichnis führt Unternehmen auf, und eine Gruppe kann mehrere davon unter einem einzigen Marktauftritt vereinen. Verlangen Sie die genaue Firma und den Sitz der Gesellschaft, die unterzeichnen wird, und suchen Sie dann diese Firma im Verzeichnis. Findet der Name auf der Offerte dort keine Entsprechung, verdient die Frage vor jeder Verpflichtung eine schriftliche Antwort. Prüfen Sie auch die Tragweite dieser Bewilligung: Sie deckt die Vermittlung von Angestellten und den Personalverleih ab, nicht aber Selbständigerwerbende. Ein im Verzeichnis eingetragenes Unternehmen ist also nicht für jedes beliebige Konstrukt bewilligt.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, Informationsblatt « Portage salarial », März 2024, abgerufen am 13. August 2026.
Wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreift
Dieses Kriterium regelt sich nicht über eine allgemeine Vertragsklausel, sondern über drei schriftliche Antworten: In welchem Land liegen die Daten Ihres Personals, welche Unterauftragnehmer arbeiten mit diesen Daten, und welche Personen haben namentlich Zugriff auf Ihre Lohndossiers.
Nehmen Sie den Weggang einer sachbearbeitenden Person dazu: Wie werden ihr die Zugriffe entzogen? Eine mündliche Antwort lässt sich nicht prüfen, ein schriftlicher Anhang lässt sich wieder lesen.
Die Sprachen und Ihre Ansprechperson
Eine Lohnabrechnung wird von der Person gelesen, die sie erhält. Fragen Sie, in welchen Sprachen die Dokumente erstellt werden und in welchen Sprachen der Support antwortet, was nicht immer dasselbe ist. Ein Team, das sich auf Lugano, Basel und Genf verteilt, stellt drei Fragen erst noch gleichzeitig.
Fragen Sie danach nach dem Namen Ihrer Ansprechperson, nicht nach dem Namen der Verkaufsperson: Wer Ihre Löhne jeden Monat bearbeitet, lässt sich vor der Unterschrift benennen.
Die Stellvertretung, wenn Ihre Ansprechperson abwesend ist
Der Lohnlauf fällt auf denselben Tag, ob Ihre Sachbearbeitung da ist oder nicht. Fragen Sie, wer während ihrer Ferien, bei Krankheit oder nach einem Weggang übernimmt, und ob diese Stellvertretung Ihr Dossier bereits kennt oder es am Tag X entdeckt. Es gibt einen kostenlosen Test: Schicken Sie Ihre Frage an die allgemeine Adresse statt an Ihren gewohnten Kontakt und schauen Sie, wer antwortet und wie schnell.
Der Ausstieg: was passiert, wenn Sie gehen
Stellen Sie die Frage nach dem Weggang, während Sie den Einstieg verhandeln. Ein Anbieter, der schriftlich festhält, was er Ihnen herausgibt, in welchem Format und innert welcher Frist, lässt sich am Dokument messen; wer die Frage vertagt, hat sie bereits beantwortet.
Ihre Lohnhistorie ist das zentrale Thema. Fragen Sie, was Ihnen herausgegeben wird und in welcher Form: auswertbare Dateien statt starrer Dokumente, die individuellen Kumulative je Lohnart, die angewendeten Berechnungsparameter und die Ihren Mitarbeitenden bereits abgegebenen Belege. Lassen Sie die Frist festhalten und ob dieser Export verrechnet wird. Ein KMU in Genf, das im März den Anbieter wechselt und nur starre Dokumente erhält, rechnet die Kumulative von Januar und Februar von Hand nach.
Fragen Sie schliesslich, wie lange der Anbieter die Lohnabrechnungen und die Lohnausweise vergangener Geschäftsjahre nach Vertragsende aufbewahrt und was danach mit Ihren Daten geschieht. Ob Sie ein Dossier drei Jahre später für eine Kontrolle wieder aufnehmen können, hängt an dieser Antwort.
Der Zeitpunkt zählt so viel wie der Inhalt. Ein Wechsel geht am wenigsten schlecht auf den Jahreswechsel hin über die Bühne, denn eine Übergabe mitten im Jahr macht die Sache schwerer: Die bereits aufgelaufenen Kumulative müssen übernommen werden, und es muss bestimmt werden, wer die Lohnausweise für das laufende Jahr erstellt. Diese letzte Frage klärt man schriftlich, bevor man seinen Entscheid ankündigt.
Die Fehler, die es zu vermeiden gilt
Ein Wechsel, der schiefgeht, folgt immer derselben Reihenfolge: Man kündigt, dann verlangt man die Dateien. Alles, was Ihre Historie ausmacht, verlangt man, solange der Vertrag noch läuft, nie nach seinem Ende.
Eine Gewohnheit löst die Frage an der Wurzel: Verlangen Sie einmal im Jahr einen vollständigen Export, während des Vertrags, und prüfen Sie, ob Sie ihn lesen können. Eine Datei, die Sie ohne den Anbieter nicht öffnen, ist keine Herausgabe.
Der Preis: was zu vergleichen ist und wo man ihn liest
Der Preis kommt zuletzt, und er wird bei gleichem Leistungsumfang verglichen. Zwei Offerten, die einen Betrag pro Lohnabrechnung ausweisen, decken fast nie dieselben Leistungen ab: Nehmen Sie die Tabelle aus dem zweiten Abschnitt wieder zur Hand und haken Sie ab, was im Grundangebot steht und was als Option erscheint.
Vier Posten lassen eine Offerte um das Doppelte schwanken: die Zahl der Kantone, der Anteil quellensteuerpflichtiger Personen, das Volumen an Ein- und Austritten und die Übernahme Ihrer Historie. Lassen Sie diese beziffern, bevor Sie Gesamtsummen vergleichen.
Unser Artikel zu den Kosten der ausgelagerten Lohnbuchhaltung in der Schweiz erklärt, wie man eine Offerte liest und was die einzelnen Verrechnungsmodelle abdecken.
Die Fragen, die man im Gespräch stellt
Hier die Liste, die Sie mitnehmen können. Jede Frage verweist auf einen Abschnitt dieses Artikels und verlangt eine schriftliche Antwort.
- Wer bleibt in dem Konstrukt, das Sie vorschlagen, Arbeitgeber meiner Mitarbeitenden?
- Stellen Sie Kundinnen und Kunden Personal zur Verfügung, und auf welche Firma lautet die kantonale Bewilligung?
- Welches System setzen Sie für die Lohnabrechnungen ein, und welche Zertifikatsnummer trägt es auf der öffentlichen Liste?
- In welchen Kantonen erstellen Sie heute Lohnabrechnungen, und für wie viele Personen?
- Bei welchen Stellen melden Sie für mich, und wer antwortet, wenn eine davon eine Frage stellt?
- Wer erstellt die Lohnausweise, bis wann sind sie verfügbar, und wer korrigiert eine Beanstandung?
- Wer ist meine namentliche Ansprechperson, in welchen Sprachen arbeitet sie, und wer vertritt sie bei Abwesenheit?
- Wo liegen die Daten meines Personals, und welche Personen haben namentlich Zugriff darauf?
- Wenn ich gehe: Was geben Sie mir heraus, in welchem Format, innert welcher Frist und zu welchem Preis?
Diese neun Fragen gelten für jeden Anbieter, uns eingeschlossen. Unsere Lösungen für die Lohnbuchhaltung gehören zur ersten der vier oben beschriebenen Tätigkeiten: Sie bleiben Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden, und unser Team übernimmt die monatliche Verarbeitung, die Meldungen und die Termine. Das Team ist mehrsprachig und in der Schweiz ansässig, mit eigenen Lohn- und HR-Sachbearbeitenden, einem über mehrere Kanäle erreichbaren Support und über 50 Jahren gesammelter Erfahrung.
Die beiden anderen Situationen gehören zu einem anderen Konstrukt und damit zu einem anderen Angebot: Personalverleih, wenn Ihnen Personal zur Verfügung gestellt wird, Employer-of-Record-Lösungen, wenn der Arbeitsvertrag von einer Drittpartei getragen wird. Frage 1 stellt sich also an Numeriq Payroll wie an alle anderen, und die Antwort hängt vom Angebot ab.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Lohnbuchhaltungsunternehmen und einem Treuhandunternehmen?
Die ursprüngliche Tätigkeit ist eine andere. Ein Treuhandunternehmen kommt von der Buchhaltung her und nimmt die Lohnbuchhaltung oft zusätzlich ins Mandat, was den Abgleich mit der Buchhaltung erleichtert. Ein Lohnbuchhaltungsdienstleister kommt vom Lohnzyklus her: monatliche Lohnabrechnungen, Meldungen, Lohnausweise, Jahresabschluss. In beiden Fällen bleibt das Arbeitsverhältnis bei Ihnen. Von einem Treuhandunternehmen verlangen Sie das Volumen der bearbeiteten Dossiers und die abgedeckten Kantone.
Welches sind die besten Portage-salarial-Unternehmen in der Schweiz?
Wir veröffentlichen keine Rangliste, und die Frage lohnt sich anders gestellt. Kein Schweizer Gesetz definiert Portage salarial, und das Bundesamt für Sozialversicherungen hält die Praxis, Personen als angestellt zu melden, die in Wirklichkeit selbständigerwerbend sind, für nicht vereinbar mit dem Sozialversicherungsrecht. Die kantonale Bewilligung für den Personalverleih deckt diesen Fall nicht ab: Ihre Tragweite endet bei der Vermittlung von Angestellten.
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen, Informationsblatt « Portage salarial », März 2024, abgerufen am 13. August 2026.
Wird ein Lohnbuchhaltungsunternehmen zu meinem Arbeitgeber?
Das hängt von der Tätigkeit ab, die es ausübt. Ein Lohnbuchhaltungsdienstleister und ein Treuhandunternehmen übernehmen administrative Aufgaben: Der Arbeitsvertrag bleibt bei Ihnen. Ein Personalverleihunternehmen und ein Employer of Record tragen ihn dagegen selbst. Diese Frage bestimmt, was Sie unterzeichnen und welche Bewilligung zu prüfen ist.
Kann man den Anbieter mitten im Jahr wechseln?
Ja, und es will vorbereitet sein. Der Wechsel bedeutet, die bereits aufgelaufenen Kumulative zu übernehmen und zu bestimmen, wer die Lohnausweise für das laufende Jahr erstellt. Verlangen Sie den Export Ihrer Historie, solange der Vertrag noch läuft. Der Jahreswechsel bleibt der Zeitpunkt, der am wenigsten Nacharbeit verlangt.
Kann ein Lohnbuchhaltungsdienstleister mehrere Kantone bewirtschaften?
Ja, und es versteht sich trotzdem nicht von selbst. Die Quellensteuertarife und die Regelungen zu den Familienzulagen unterscheiden sich von Kanton zu Kanton, ebenso die Ansprechstellen in der Verwaltung. Lassen Sie sich schriftlich die Liste der Kantone geben, in denen der Anbieter bereits Lohnabrechnungen erstellt, mit dem jeweils bearbeiteten Bestand. Eine Zahl sagt mehr als eine Rede über die Abdeckung des ganzen Landes.
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